Die Sorge um ein Gmail-Backup steht wahrscheinlich nicht ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste. Google ist unglaublich geschickt im Schutz und in der Verwaltung von Daten, und die in Ihrem Gmail-Posteingang gespeicherten E-Mail-Nachrichten sind bereits in der Cloud gespeichert. Dies bedeutet, dass sie nicht denselben Risiken ausgesetzt sind wie Daten, die lokal auf Ihrem Computer gespeichert sind. Sie verlieren Ihre Gmail-Nachrichten also nicht, wenn Ihr Computer einen Virus bekommt, Ihr Laptop gestohlen wird oder eine Katastrophe ausbricht Ihren Computer über einen wiederherstellbaren Zustand hinaus. Die Informationen in Ihrem Gmail-Posteingang sind jedoch nicht vollständig unverwundbar, da Sie versehentlich Nachrichten löschen könnten, jemand Ihre Gmail-Anmeldeinformationen abrufen und Sie aus Ihrem Konto aussperren könnte oder in einem unwahrscheinlichen Fall Google einen Fehler machen und Ihr Konto verlieren könnte Mitteilungen. Möglicherweise verlieren Sie sogar irgendwann den Internetzugang und müssen dringend auf eine Nachricht zugreifen, die nicht warten kann, bis Ihr Online-Zugang wiederhergestellt ist. Für jedes dieser potenziellen Szenarien könnte sich das Aufbewahren eines Gmail-Backups auf Ihrem Computer oder in einem zweiten E-Mail-Konto-Posteingang theoretisch als sehr wertvolles Gut erweisen.
Gmail-Backup auf Ihrem Computer
Beachten Sie, dass Sie auch ein Backup-Assistentenprogramm wie CrashPlan verwenden können, um alle Ihre lokalen Dateien zu sichern.
Dies ist ein wenig kompliziert, aber es wird Ihnen eine lokale Kopie aller Ihrer Gmail-Nachrichten geben, auf die Sie zugreifen können, ohne sich online bei Ihrem Gmail-Konto anmelden zu müssen.
1. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an und klicken Sie dann auf das Symbol „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke des Fensters.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“ und dann auf „Weiterleitung und POP/IMAP“.
3. Aktivieren Sie die Option „IMAP aktivieren“ und klicken Sie dann unten im Fenster auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“.
4. Navigieren Sie zur Thunderbird-Downloadseite und speichern Sie die Download-Datei auf Ihrem Computer.
5. Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei und befolgen Sie die Anweisungen, um die Installation abzuschließen. Thunderbird wird automatisch gestartet, sobald die Installation abgeschlossen ist.
6. Geben Sie Ihren Namen in das Feld „Name“ ein und tragen Sie dann Ihre Gmail-Adresse und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein. Sobald Sie mit der Eingabe Ihrer Daten fertig sind, synchronisiert Thunderbird Ihre Daten mit den Daten, die auf den Servern von Google gespeichert sind.
Gmail-Backup an eine andere Adresse
Einer der Hauptgründe, Hotmail als Backup-Quelle für Google Mail zu wählen, ist die Möglichkeit, eine große Anzahl von Nachrichten im Posteingang zu speichern und gleichzeitig Zugriff auf eine andere gute, kostenlose E-Mail-Adresse zu haben. Um Verwirrung zu vermeiden, versuchen Sie, ein Hotmail-Konto mit demselben Adresspräfix wie Ihr Gmail-Konto zu erstellen. Da Sie sich möglicherweise viel seltener bei diesem Konto anmelden als bei Ihrem Gmail-Konto, können Ihre Anmeldeinformationen leicht vergessen werden.
Für diese Option müssen Sie eine Hotmail-Adresse erstellen und dann zum Menü „Weiterleitung und POP/IMAP“ Ihres Gmail-Kontos zurückkehren. Sobald Sie sich in diesem Menü befinden, können Sie oben im Menü auf die Schaltfläche „Weiterleitungsadresse hinzufügen“ klicken und dann die soeben erstellte Hotmail-Adresse eingeben.
Nachdem Sie diese Option in Gmail konfiguriert haben, können Sie sich bei dem von Ihnen erstellten Hotmail-Konto anmelden und nach einer Nachricht von Ihrem Gmail suchen. Sie müssen auf einen Bestätigungslink in dieser Nachricht klicken, um zu bestätigen, dass Sie dieser Weiterleitung zustimmen. Anschließend erhalten Sie Ihre Gmail-Nachrichten in Ihrem Hotmail-Konto.
Wer es richtig schick machen möchte, kann sogar Thunderbird mit dem Hotmail-Konto einrichten, das Ihnen ein Backup auf dem Hotmail-Konto sowie ein lokales Backup mit Thunderbird zur Verfügung stellt.