Viele Powerpoint-Dateien können sehr groß werden, insbesondere wenn Sie viele Medien wie Bilder, Audio oder Video eingebunden haben. Wenn eine Powerpoint-Präsentation zu groß wird, kann es schwierig sein, sie per E-Mail zu teilen. Eine Möglichkeit, die Größe einer Powerpoint-Datei zu reduzieren, besteht darin, die Datei zu zippen. Dies kann mit den integrierten Tools von Windows 7 erfolgen, die es Ihnen oft ermöglichen, Ihre Powerpoint-Präsentation viel kleiner zu machen.
Unsere Anleitung unten zeigt Ihnen, wie Sie eine von Ihnen erstellte Powerpoint-Datei zippen. Dadurch wird eine neue Datei mit der Dateierweiterung .zip erstellt.
Legen Sie eine Powerpoint-Präsentation in eine Zip-Datei in Windows 7
Die Schritte in diesem Artikel wurden in Windows 7 mit einer in Powerpoint 2010 erstellten Datei ausgeführt. Dieselben Schritte können auch verwendet werden, um andere Datei- oder Ordnertypen in einer ZIP-Datei zu platzieren.
Während das Komprimieren einer Powerpoint-Datei fast immer die Größe der Datei verringert, kann es sein, dass sie nicht genug reduziert wird, um eine extrem große Powerpoint-Datei klein genug zu machen, um per E-Mail gesendet zu werden. Eine gute Option für diese Situation besteht darin, die Datei in Dropbox hochzuladen und dann stattdessen einen Link zur Dropbox-Datei zu teilen. Wenn Sie noch kein Dropbox-Konto haben, können Sie sich kostenlos für eines anmelden.
Schritt 1: Suchen Sie die Powerpoint-Datei, die Sie in eine ZIP-Datei speichern möchten.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Powerpoint-Datei, klicken Sie auf Senden an, dann klick Komprimiert (gezippt) Mappe.
Schritt 3: Ändern Sie den Namen der Datei (falls gewünscht) und drücken Sie dann Eingeben auf Ihrer Tastatur.
Wenn Sie versuchen, die Größe einer Powerpoint-Datei zu reduzieren, damit Sie sie einfach teilen können, sollten Sie auch in Betracht ziehen, Bilder in der Präsentation zu komprimieren. Bilder und andere Medien machen normalerweise den Großteil der Dateigröße in einer Powerpoint-Präsentation aus, und die Optimierung dieser Bilder kann gelegentlich dazu beitragen, die Dateigröße zu reduzieren.