Hochgradig angepasste Tabellenkalkulationen in Microsoft Excel durchlaufen oft mehrere verschiedene Versionen, bevor sie fertiggestellt und bereit sind, von ihrer beabsichtigten Zielgruppe verwendet oder angezeigt zu werden. Der Prozess der Fertigstellung eines Arbeitsblatts kann häufig Anpassungen oder Überarbeitungen beinhalten, die am einfachsten vorgenommen werden können, wenn die Tabelle auf Papier und nicht auf einem Computerbildschirm angezeigt wird. Wenn die Tabelle jedoch viele Grafiken oder Farben enthält, befürchten Sie möglicherweise, dass viel Tinte verschwendet wird.
Excel 2010 verfügt über eine Funktion namens „Entwurfsqualität“, mit der Sie Ihre Tabellenkalkulation ohne die auf der Seite enthaltenen Grafiken drucken können. Unsere Anleitung unten zeigt Ihnen, wo Sie diese Einstellung finden und aktivieren.
Was ist die Entwurfsqualität in Excel 2010 und wie schalte ich sie ein?
Mit den folgenden Schritten wird Ihr aktuelles Excel-Arbeitsblatt so eingestellt, dass es in Entwurfsqualität gedruckt wird. Das bedeutet, dass das Arbeitsblatt schneller gedruckt wird und weniger Tinte verbraucht. Excel erreicht dies, indem Grafiken oder bestimmte Elemente des Arbeitsblatts, wie z. B. Gitternetzlinien oder Füllfarben, nicht gedruckt werden. Die Option Entwurfsqualität wird am besten verwendet, wenn Sie, wie der Name schon sagt, einfach nur einen Entwurf Ihres Arbeitsblatts drucken müssen. Sei es, weil Sie die Arbeit mit einer gedruckten Version Ihres Arbeitsblatts einfacher finden oder weil Sie die Tintenmenge, die Sie verwenden, gibt es viele gute Einsatzmöglichkeiten für diese Option.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Arbeitsblatt in Microsoft Excel 2010.
Schritt 2: Klicken Sie auf Seitenlayout Registerkarte oben im Fenster.
Schritt 3: Klicken Sie auf Seiteneinrichtung Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Seiteneinrichtung Abschnitt des Office-Menübands.
Schritt 4: Klicken Sie auf Blatt Registerkarte am oberen Rand des Seiteneinrichtung Fenster.
Schritt 5: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben Entwurfsqualität, dann klicke auf OK Schaltfläche am unteren Rand des Fensters.
Wenn Sie die Tabelle ausdrucken müssen, um sie mit Teamkollegen oder Kollegen zu teilen, und sie Ihre Grafiken und Blattelemente enthalten soll, denken Sie daran, zu diesem Menü zurückzukehren und die Option „Entwurfsqualität“ zu deaktivieren.
Wenn Sie nach anderen Möglichkeiten suchen, Ihre gedruckten Excel-Tabellen zu verbessern, lesen Sie unseren Leitfaden zum besseren Drucken in Excel. Es gibt viele einfache Einstellungen in Excel, mit denen Sie den Tinten- und Papierverbrauch minimieren können und gleichzeitig Ihre Tabellenkalkulationen auf dem Papier besser aussehen lassen.