Wenn Sie in Outlook 2013 eine E-Mail senden oder beantworten, möchten Sie Ihren Empfängern wahrscheinlich die größtmöglichen Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme bieten. Während Standard-Outlook-Signaturen immer physische Adressen, Telefonnummern und Faxnummern enthalten, wird es immer beliebter, einen Link zu einer Website oder einem Social-Media-Konto wie Facebook hinzuzufügen. Möglicherweise haben Sie jedoch Schwierigkeiten, herauszufinden, wie Sie einen Weblink in Ihre Outlook 2013-Signatur einfügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Signaturanpassung abzuschließen.
Wenn Sie Microsoft Office 2013 verwenden und erwägen, es für zusätzliche Computer zu kaufen, sollten Sie ein Office 365-Abonnement erwerben. Wir haben über einige der Vorteile des Kaufs von Office in diesem Format geschrieben, und es ist besonders gut für Benutzer geeignet, die mehrere Installationen der neuen Office-Version benötigen.
Outlook 2013 Signature Link zu einer Website, Facebook oder Twitter
Das Einfügen eines Links in Ihre Outlook 2013-Signatur ist eine hilfreiche Möglichkeit, eine Kontaktpräferenz zu vermarkten, die Sie gerne verwenden. Wenn Sie ein großer Facebook-Benutzer sind und Ihre Seite Ihrer Arbeit sehr zugute kommt, dann bietet das Einfügen dieses Facebook-Links einen subtilen Hinweis darauf, dass Ihre E-Mail-Kontakte dorthin gehen sollten. Sobald Sie also entschieden haben, welchen Link Sie in Ihre Outlook 2013-Signatur aufnehmen möchten (und wenn Sie Schwierigkeiten bei der Entscheidung haben, fügen Sie einfach alle hinzu!), können Sie Ihre Signatur bearbeiten, um diesen Link aufzunehmen.
Schritt 1: Starten Sie Outlook 2013.
Schritt 2: Klicken Sie auf Heim Registerkarte oben im Fenster und klicken Sie dann auf das neue Email Knopf im Neu Abschnitt des Bandes.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail Schritt 3: Klicken Sie auf Nachricht Registerkarte oben im Fenster.
Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Nachricht oben im neuen E-Mail-Fenster angeklickt ist Schritt 4: Klicken Sie auf Unterschrift Dropdown-Menü im Enthalten Abschnitt des Menübands, und klicken Sie dann auf Unterschriften Möglichkeit.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Signatur und dann auf Signaturen Schritt 5: Klicken Sie auf Ihre Signatur im Signatur zum Bearbeiten auswählen Sektion.
Wählen Sie die zu bearbeitende Signatur aus Schritt 6: Geben Sie den Text ein, dem Sie den Link hinzufügen möchten (dieser wird als Ankertext bezeichnet) und markieren Sie ihn mit der Maus.
Geben Sie Ihren Ankertext ein und markieren Sie ihn Schritt 7: Klicken Sie auf das Hyperlink Schaltfläche auf der rechten Seite des Fensters.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hyperlink Schritt 8: Geben Sie die Adresse Ihres Links in das ein Adresse Feld, und klicken Sie dann auf das OK Taste.
Geben Sie die URL für Ihren Link ein und klicken Sie dann auf OK Schritt 9: Klicken Sie auf OK Knopf am unteren Rand des Unterschriften und Briefpapier Fenster, um Ihre Änderungen zu speichern.
So ändern Sie eine Signatur in Outlook 2013
Sie haben vielleicht bemerkt, dass Sie mit den Bildschirmen in den Schritten 5 – 7 oben mehr tun können, als nur einen Link zu einer Webseite in Ihre Signatur einzufügen. Sie können sich diese Zeit auch nehmen, um Ihre Outlook-Signatur zu bearbeiten. Wenn eine Telefonnummer oder Anschrift nicht mehr korrekt ist, sich Ihr Name geändert hat oder Sie es vorziehen, anders als in Ihrer aktuellen Signatur angegeben angerufen zu werden, ändern Sie diese Informationen hier. Das Bild unten zeigt einige der wichtigeren Elemente, die Sie beachten sollten, wenn Sie Ihre Outlook 2013-Signatur ändern.
Wie in diesen Bildern gezeigt, können Sie unter anderem Folgendes tun, um Ihre aktuelle Signatur zu bearbeiten:
- Ändern des Inhalts der Signatur, wie Name, Telefonnummer, Faxnummer, Adresse oder alles andere, was derzeit vorhanden ist oder fehlt.
- Anpassen der Schrifteinstellungen, wie der Schrift selbst, Unterstreichung, Fettdruck, Kursivschrift, Schriftgröße und Schriftfarbe
- Ausrichtung ändern – die Signatur kann linksbündig, zentriert oder rechtsbündig ausgerichtet werden
- Hinzufügen eines Bildes zur Signatur. Sie können ein Bild auf Ihrem Computer verwenden und es als Teil Ihrer Signatur einfügen. Einige E-Mail-Clients entfernen das Bild jedoch aus dem Text der E-Mail und fügen dieses Bild als Anhang hinzu.
- Stellen Sie ein, ob die Signatur für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen oder eine Kombination aus beidem verwendet wird.
Wussten Sie, dass Sie die Häufigkeit ändern können, mit der Outlook 2013 nach neuen Nachrichten sucht? Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie feststellen, dass Sie Nachrichten schneller auf Ihrem Telefon oder im Webbrowser empfangen und diese in Outlook genauso schnell abrufen möchten.