Die Verwendung von Regeln in Microsoft Outlook 2013 ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Nachrichten schnell und konsistent zu sortieren. Sie können sogar Regeln verwenden, um eine Abwesenheitsantwort in Outlook festzulegen. Wenn Sie jedoch Computer aktualisieren, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie all die Regeln anwenden können, die Sie im Laufe der Jahre so sorgfältig erarbeitet haben.
Glücklicherweise macht Outlook 2013 dies möglich, indem Sie Ihren Regelsatz als eigene Datei exportieren können. Diese exportierte Datei kann dann in eine Outlook-Installation auf einem anderen Computer importiert werden, sodass Sie weiterhin von den Aktionen profitieren können, die diese Regeln in Ihrem E-Mail-Konto ausführen.
So exportieren Sie Ihren Regelsatz in Outlook 2013
Die Schritte in dieser Anleitung zeigen Ihnen, wie Sie eine Datei erstellen, die alle Regeln in Ihrer Outlook 2013-Installation enthält. Diese Datei kann dann auf einem anderen Computer in Outlook importiert werden, damit Sie diese Regeln zum Sortieren und Filtern Ihrer E-Mails verwenden können.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook 2013.
Schritt 2: Klicken Sie auf Datei Registerkarte oben links im Fenster.
Schritt 3: Klicken Sie auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten Schaltfläche in der Mitte des Fensters.
Schritt 4: Klicken Sie auf Optionen Schaltfläche oben rechts im Regeln und Warnungen Fenster.
Schritt 5: Klicken Sie auf das Exportregeln Taste.
Schritt 6: Wählen Sie den Speicherort für die exportierte Regeldatei aus, geben Sie einen Namen für die Datei in das Dateinamen Feld, und klicken Sie dann auf das Speichern Taste.
Der Dateityp der exportierten Regeldatei wird als Office-Datendatei bezeichnet und hat die Dateierweiterung .rwz.
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