Bei so vielen verschiedenen Programmen zum Verwalten Ihrer E-Mails und Ihrer E-Mail-Nachrichten werden Sie wahrscheinlich irgendwann in Ihrem Leben von einem Programm zum anderen wechseln. Der Vorgang zum Exportieren Ihrer Kontakte aus dem alten E-Mail-Konto in das neue ist jedoch möglicherweise nicht sofort offensichtlich.
Die meisten E-Mail-Programme sind in der Lage, alle Ihre Kontaktinformationen in einer Excel-Liste vom Typ CSV auszugeben. Diese Liste ist eigentlich eine Tabelle mit Feldern und Datensätzen für jeden der Kontakte in Ihrer alten E-Mail-Adresse. Wenn Sie zu Microsoft Outlook 2010 als Ihrem neuen E-Mail-Programm wechseln, ist es möglich, diese Excel-Liste direkt in Ihr Kontakte-Adressbuch zu importieren. Sie können dann diesen Artikel lesen und herausfinden, wie Sie einige dieser Kontakte zu einer Verteilerliste hinzufügen.
Importieren Sie Ihre alte CSV-Kontaktliste in Outlook 2010
Beginnen Sie mit dem Übertragen Ihrer CSV-Kontakte in Outlook, indem Sie Outlook 2010 starten. Klicken Sie auf das orangefarbene Datei Klicken Sie oben links im Outlook-Programmfenster auf die Registerkarte Offen Option auf der linken Seite des Fensters.
Als nächstes klicken Sie auf Importieren Schaltfläche in der Mitte des Fensters, die ein neues öffnet Import- und Exportassistent Fenster in Outlook. Drücke den Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei Option, und klicken Sie dann auf die Nächste Schaltfläche am unteren Rand des Fensters.
Drücke den Durch Kommas getrennte Werte (Windows) Option, und klicken Sie dann auf die Nächste Taste wieder.
Drücke den Durchsuche Klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche und suchen Sie dann die CSV-Excel-Liste, die Sie in Outlook 2010 importieren möchten. Wählen Sie die Option aus, die Sie verwenden möchten, um alle doppelten Kontaktdateien zu verarbeiten, auf die Outlook möglicherweise stößt, und klicken Sie dann auf Nächste Taste.
Drücke den Kontakte Option unter der Zielordner auswählen Option, und klicken Sie dann auf die Nächste Taste wieder.
Drücke den Beenden , um den Import Ihrer Excel-Liste in den Outlook-Kontaktordner abzuschließen.
Wenn die Informationen nicht richtig importiert werden, müssen Sie den Vorgang möglicherweise wiederholen und auf klicken Benutzerdefinierte Felder zuordnen Schaltfläche auf dem letzten Bildschirm. Dieser Bildschirm sieht aus wie das unten angezeigte Bild. Die Spalte auf der linken Seite des Fensters zeigt die Felder an, die in der Excel-Liste definiert sind, die Sie importieren möchten, und die Felder in der Spalte auf der rechten Seite des Fensters sind die Kontaktfelder in Outlook. Sie müssen das entsprechende Feld aus der Excel-Liste dem entsprechenden Outlook-Feld zuordnen, indem Sie es von der linken Spalte in die rechte Spalte ziehen. Ziehen Sie zum Beispiel die Vorname Artikel aus der linken Spalte zum Vorname Artikel in der rechten Spalte. Wenn alle Felder korrekt zugeordnet wurden, klicken Sie auf das OK Schaltfläche am unteren Rand des Fensters.
