Wenn Sie im Laufe eines normalen Tages viele E-Mails senden, suchen Sie wahrscheinlich nach Möglichkeiten, die Zeit, die Sie mit dem Schreiben dieser E-Mails verbringen, zu reduzieren. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, ist eine E-Mail-Signatur. Sie können in Outlook 2013 eine E-Mail-Signatur einrichten, die automatisch am Ende jeder gesendeten Nachricht hinzugefügt wird. Sie können diese Signatur sogar mit einem Bild oder Logo anpassen.
Durch die Verwendung einer Signatur können Sie Ihren E-Mail-Empfängern schnell und präzise wichtige Kontaktinformationen zur Verfügung stellen und Ihren Nachrichten gleichzeitig ein gewisses Maß an Professionalität verleihen. Folgen Sie also unserem Tutorial unten, um zu erfahren, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook 2013 erstellen.
So erstellen Sie eine Signatur in Microsoft Outlook 2013
In diesem Tutorial wird eine einfache E-Mail-Signatur erstellt, die Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer enthält. Es gibt einige zusätzliche Anpassungen, die Sie ebenfalls hinzufügen können, z. B. das Einfügen einer URL in Ihre Signatur. Wenn Sie also unserem Leitfaden gefolgt sind und sich mit dem Erstellen einer Signatur vertraut gemacht haben, können Sie mit Möglichkeiten experimentieren, um sie besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Schritt 1: Starten Sie Outlook 2013.
Schritt 2: Klicken Sie auf Heim Registerkarte oben im Fenster, und klicken Sie dann auf Neue e-mail Knopf im Neu Abschnitt des Menübands am oberen Rand des Fensters.
Schritt 3: Klicken Sie auf Unterschrift im Abschnitt Einschließen des Menübands oben im Fenster.
Schritt 4: Klicken Sie auf Unterschriften.
Schritt 5: Klicken Sie auf das Neu Taste.
Schritt 6: Geben Sie einen Namen für die Signatur ein und klicken Sie dann auf OK Taste.
Schritt 7: Geben Sie die Informationen, die Sie Ihrer Unterschrift hinzufügen möchten, in das Feld am unteren Rand des Fensters ein.
Schritt 8: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben Neue Nachrichten, und klicken Sie dann in der Liste auf Ihre Signatur. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in Outlook konfiguriert haben, müssen Sie auch auf das Dropdown-Menü rechts neben klicken Email-Konto und legen Sie die Standardsignaturoption für jedes Konto fest.
Schritt 9: Klicken Sie auf OK Schaltfläche unten im Fenster, wenn Sie fertig sind.
Wünschen Sie sich, dass Outlook häufiger neue Nachrichten herunterlädt? Erfahren Sie, wie Sie die Sende- und Empfangsfrequenz in Outlook 2013 erhöhen.