Die Arbeit mit einer großen Kalkulationstabelle in Microsoft Excel 2010 kann eine kleine Herausforderung sein, wenn Sie nicht die gesamte Kalkulationstabelle gleichzeitig auf Ihrem Monitor anzeigen können. Es kann jedoch noch frustrierender sein, beim Drucken eine Tabelle auf einer Seite in Microsoft Excel 2010 unterzubringen.
Wenn Sie in Excel regelmäßig drucken, haben Sie wahrscheinlich die mehrseitigen Druckaufträge gesehen, bei denen die letzten paar Seiten eine oder zwei Spalten enthalten, und vielleicht haben Sie sogar versucht, diese Seiten zusammenzukleben, um sie in einem zusammenhängenden Format darzustellen. Mode. Dieser Ansatz kann mühsam sein und führt zu einem unprofessionellen Erscheinungsbild. Glücklicherweise können Sie Ihre Druckeinstellungen anpassen, um Ihre Tabellenkalkulation auf einer Seite anzuzeigen.
Fit Sheet auf einer Seite in Excel 2010
Eine Tabelle, die Sie auf einer Seite unterbringen möchten, sieht wahrscheinlich wie in der Abbildung unten aus. Etwas, das etwas zu groß ist, um auf ein einzelnes Blatt Papier zu passen, aber dennoch lesbar ist, wenn Sie es ein wenig verkleinern können. Dies ist ein wichtiges Element bei der Skalierung Ihrer Excel-Tabellen für den Druck – Sie werden die Größe Ihrer Daten reduzieren, daher ist es wichtig, dass der resultierende Ausdruck noch lesbar ist. Wenn Ihre Tabellenkalkulation außergewöhnlich viele Daten enthält, ist es möglicherweise nicht realistisch, sie auf einer Seite unterzubringen.
Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, Daten aus mehreren Spalten zu kombinieren? Informieren Sie sich über die verkettete Excel-Formel und sehen Sie, ob sie Ihre Erfahrung mit Ihren Tabellenkalkulationen verbessern kann.
Beachten Sie, dass ich mit dem etwas herauszoomen musste Zoomen Werkzeug auf dem Aussicht Registerkarte, damit ich alle Daten anzeigen kann. Bei normaler Größe würde diese Tabelle tatsächlich auf vier Seiten ausdrucken, was unnötig ist und die Präsentation der Daten beeinträchtigt.
Um die Druckeinstellungen für eine Tabellenkalkulation wie diese anzupassen und auf eine Seite zu passen, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken Datei Tab in der oberen linken Ecke des Fensters, und klicken Sie dann auf Drucken in der linken Spalte. Du könntest auch drücken Strg + P auf Ihrer Tastatur, um diesen Druckbildschirm aufzurufen.
Drücke den Keine Skalierung Dropdown-Menü am unteren Rand des Fensters und klicken Sie dann auf Fit Sheet auf einer Seite Möglichkeit. Das wird sich ändern Druckvorschau Abschnitt auf der rechten Seite des Fensters, um anzuzeigen, wie Ihre Daten aussehen werden, wenn Sie sich dafür entschieden haben, die Tabelle auf eine Seite zu passen.
Wenn Sie mit dem Aussehen Ihrer Tabelle zufrieden sind, können Sie auf klicken Drucken Schaltfläche oben im Fenster, um die Tabelle auszudrucken. Wenn Sie jedoch zu viele Daten haben oder eine andere Möglichkeit zur Anpassung Ihres Excel-Drucks suchen möchten, stehen Ihnen einige zusätzliche Optionen zur Verfügung.
Andere Optionen zum Skalieren der Tabellenkalkulation zum Drucken
Wenn Ihre Kalkulationstabelle nur um einige Spalten überfüllt ist, Sie aber Hunderte und Aberhunderte von Zeilen haben, dann ist es nicht praktikabel, all diese Daten auf einer Seite unterzubringen. Daher können Sie die Alle Spalten auf eine Seite passen Option, die angezeigt wird, wenn Sie auf klicken Keine Skalierung Dropdown-Menü auf der Seite Drucken. Dadurch werden alle Spalten zu einer Seite gezwungen, es wird jedoch keine zusätzliche Seitenverkleinerung durchgeführt, um die Zeilen aufzunehmen.
Auf der anderen Seite der Medaille, wenn Sie nur ein paar Zeilen zu viele, aber viel zu viele Spalten haben, können Sie die Alle Zeilen auf eine Seite passen Option auf dem Keine Skalierung Dropdown-Menü.
Die letzten Punkte, die Sie beim Anpassen Ihres Excel-Drucks berücksichtigen sollten, befinden sich auch im Excel-Druckmenü. Drücke den Orientierung Dropdown-Menü, um zwischen Hoch- oder Querformat zu wählen, oder klicken Sie auf das Ränder Dropdown-Menü, um die Größe der Ränder zu verringern. Die Verwendung einer Kombination aus Ausrichtungs- und Randanpassungen kann eine erhebliche Hilfe dabei sein, alle Ihre Excel-Daten in ein druckfertigeres Format zu bringen.
