Es kann schwierig sein, Ihre Weihnachtsausgaben genau zu verfolgen, insbesondere wenn Sie früh im Jahr mit Ihren Weihnachtseinkäufen beginnen. Vielleicht möchten Sie auch sicherstellen, dass Sie für bestimmte Personengruppen (z für eine Person ausgegeben.
Eine hilfreiche Möglichkeit, diese Informationen zu verfolgen, besteht darin, alle Daten in eine Tabelle einzufügen. Aber das richtige Layout für eine Weihnachtslisten-Tabelle in Excel kann schwierig sein. Ich habe in der Vergangenheit Tabellen erstellt, die eine Spalte für jede Person enthielten, in der das von mir gekaufte Geschenk aufgeführt war, und dann eine weitere Spalte rechts davon, in der der Preis des Artikels aufgeführt war. Dies kann jedoch schnell unhandlich werden, wenn Sie viele Leute auf Ihrer Weihnachtsliste haben, und all das horizontale Scrollen kann zu vergessenen Daten führen.
Meine Lösung ist eine dreispaltige Tabelle, die ich dann mit einer Pivot-Tabelle zusammenfasse. Die Pivot-Tabelle organisiert die Daten in einem Abschnitt für jede Person, mit einer Liste der für diese Person gekauften Artikel und einer Zwischensumme am Ende des Abschnitts. Die Pivot-Tabelle kann automatisch aktualisiert werden, sodass Sie beim Einkaufen weitere Artikel zur Liste hinzufügen können, ohne sich Gedanken über die Reihenfolge machen zu müssen, in der die Geschenke hinzugefügt werden.
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So erstellen Sie eine Weihnachtsliste in Microsoft Excel
Das Ergebnis der folgenden Schritte ist eine dreispaltige Tabelle, die wir mit einer Pivot-Tabelle organisieren. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, und es gibt definitiv einige Verbesserungen, die Sie an dieser Tabelle vornehmen können, basierend auf Ihrer Vertrautheit mit Excel und der Ebene, auf der Sie Ihre Liste organisieren müssen. Die unten angebotene Lösung ist schnell und bequem und erfordert sehr wenig Erfahrung mit Excel. Außerdem werden Sie eine Pivot-Tabelle verwenden, die ein wirklich hilfreiches Werkzeug ist.
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe.
Schritt 2: Klicken Sie in die Zelle A1, geben Sie "Empfänger" ein, klicken Sie in die Zelle B1, geben Sie "Geschenk" ein, klicken Sie dann in die Zelle C1 und geben Sie "Preis" ein.
Schritt 3: Geben Sie die Informationen für Ihr erstes Geschenk in Zeile 2 ein. Wenn Sie beispielsweise einen Amazon Fire TV Stick (Amazon-Link) für eine Person namens Mary erhalten haben, können Sie in Zelle A2 „Mary“ eingeben, „Amazon Fire TV Stick“. “ in Zelle B2 und „39,99“ in Zelle C2.
Schritt 4: Geben Sie auf diese Weise weiter Geschenke ein, bis Sie fertig sind. Achten Sie darauf, die Namen auf die gleiche Weise einzugeben. Wenn Sie möchten, können Sie mithilfe der Schritte in diesem Artikel eine Dropdown-Liste mit Namen erstellen.
Schritt 5: Klicken und halten Sie auf die Überschrift von Spalte A und ziehen Sie dann nach rechts, um auch die Spalten B und C auszuwählen.
Schritt 6: Klicken Sie auf das Einfügung Registerkarte oben im Fenster.
Schritt 7: Klicken Sie auf das PivotTable Knopf im Tabellen Abschnitt des Bandes.
Schritt 8: Klicken Sie auf OK Knopf am unteren Rand des PivotTable erstellen Fenster.
Schritt 9: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben Empfänger, dann links von Geschenk und dann links von Preis. Achten Sie darauf, die Kästchen in dieser Reihenfolge anzukreuzen.
Schritt 10: Klicken Sie auf das Preis Option in der Reihen Abschnitt der rechten Spalte, und ziehen Sie ihn dann in die Werte Sektion.
Schritt 11: Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben Preisangabe, dann klicke auf Wertfeldeinstellungen Möglichkeit.
Schritt 12: Klicken Sie auf das Summe Option, und klicken Sie dann auf die OK Taste.
Schritt 13: Sie sollten jetzt eine Pivot-Tabelle haben, die ungefähr wie in der Abbildung unten aussieht.
Sie können zwischen der Pivot-Tabelle und der Datenliste hin- und herschalten, indem Sie unten im Fenster auf die Registerkarten des Arbeitsblatts klicken. Sie können diesen Artikel lesen, wenn Sie Ihre Arbeitsblattregisterkarten umbenennen möchten, um sie leichter zu identifizieren.
Sie können die Pivot-Tabelle aktualisieren, wenn Sie weitere Geschenke hinzufügen, indem Sie auf klicken Aktualisierung Taste auf dem Analysieren Tab unter PivotTable-Tools. Beachten Sie, dass Sie irgendwo innerhalb der Pivot-Tabelle klicken müssen, um die PivotTable-Tools Registerkarte erscheinen.
Alle gewünschten Informationen werden jetzt in dieser Tabelle angezeigt, und Sie können die Tabelle aktualisieren, wenn Sie weitere Informationen hinzufügen. Sie haben jedoch einige Optionen zur Verfügung, wenn Sie den Tisch etwas schöner gestalten möchten.
Wenn Sie beispielsweise die Option „leer“ aus der Tabelle entfernen möchten, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben Zeilenbeschriftungen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben leer und klicken Sie dann auf OK Taste.
Im Standardlayout dieser Pivot-Tabelle wird die Summe der Ausgaben für jeden Empfänger rechts neben seinem Namen angezeigt. Sie können diese Informationen jedoch unten im Abschnitt jedes Empfängers anzeigen. Klicken Sie dazu auf Entwurf Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Zwischensummen Knopf im Layout Abschnitt des Menübands, und klicken Sie dann auf Alle Zwischensummen am Ende der Gruppe anzeigen Möglichkeit.
Sobald Sie die Pivot-Tabelle wie gewünscht formatiert haben, müssen Sie nichts mehr daran ändern. Sie müssen nur auf klicken Aktualisierung , während Sie Ihre Elemente auf der anderen Registerkarte der Arbeitsmappe aktualisieren. Mein fertiger Tisch sieht so aus –
Ich habe die Farbe der Tabelle geändert, indem ich auf eine der Optionen im geklickt habe PivotTable-Stile Abschnitt über die Entwurf Tab.
Denken Sie daran, die Excel-Datei zu speichern, wenn Sie mit der Arbeit fertig sind.
Wenn Sie nach zusätzlichen Möglichkeiten suchen, Ihre Erfahrung mit Excel zu verbessern, kann es sehr nützlich sein, die Verwendung der Funktion "vlookup" zu erlernen. Klicken Sie hier, um zu sehen, wie diese Formel funktioniert.