Microsoft Office-Produkte wie Word und Excel sind im Allgemeinen ziemlich kompatibel miteinander. Wenn Sie Daten von einem Programm in ein anderes übertragen müssen, gibt es wahrscheinlich eine Möglichkeit, dies zu tun. In einigen Fällen gibt es jedoch mehrere Möglichkeiten, Daten zwischen den beiden Programmen zu übertragen. Eine weniger häufig verwendete Methode besteht darin, Daten aus einer Excel-Tabelle zu kopieren und sie dann als Bild in Microsoft Word einzufügen. Wenn Sie wissen, dass Sie die Formatierung des Word-Dokuments ändern werden, aber die Excel-Daten im Originalformat behalten möchten, ist dies der beste Weg. Darüber hinaus wird verhindert, dass Sie die Tabellenkalkulationsdaten versehentlich ändern und falsch machen, da das Datenbild nicht bearbeitet werden kann.
Siehe auch
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Als Bild aus Excel in Word einfügen
Ich mag es, aus Excel in Word als Bild einzufügen, weil es verhindert, dass ich versehentlich Daten falsch mache. Ich benutze das gerne Suchen und Ersetzen Tool viel, was ein echtes Problem sein kann, wenn die aus Excel eingefügten Daten alle Informationen enthalten, die ich mit diesem Tool ändere. Wenn sich die Daten jedoch als Bild im Word-Dokument befinden, sind sie nicht betroffen, da sie von allen Such- oder Ersetzungstools nicht angezeigt werden.
Schritt 1: Öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie die Daten aus Excel einfügen möchten.
Schritt 2: Öffnen Sie die Excel-Datei, die die Daten enthält, die Sie in Word einfügen möchten.
Schritt 3: Markieren Sie mit der Maus alles in der Excel-Tabelle, das Sie dem Word-Dokument hinzufügen möchten.
Schritt 4: Drücken Sie Strg + C auf Ihrer Tastatur, um die markierten Daten zu kopieren.
Schritt 5: Wechseln Sie zum Word-Dokument, navigieren Sie dann zu der Position im Dokument, an der Sie die kopierten Daten einfügen möchten, und klicken Sie dort einmal mit der Maus, um den Cursor zu positionieren.
Schritt 6: Klicken Sie auf das Heim Registerkarte oben im Fenster.
Schritt 7: Klicken Sie auf das Paste Dropdown-Menü im Zwischenablage Abschnitt des Menübands oben im Fenster, und klicken Sie dann auf Bild Möglichkeit.
Word 2010 verfügt tatsächlich über einige ziemlich robuste Bildbearbeitungsfunktionen, falls Sie sich entscheiden, etwas an der Darstellung Ihres eingefügten Bildes im Dokument zu ändern. Sie können beispielsweise einen Hintergrund aus einem Bild in Word entfernen. Beachten Sie, dass dies nur eine der vielen Bildbearbeitungsoptionen ist, die Ihnen innerhalb des Programms zur Verfügung stehen. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um sich mit dem Menü vertraut zu machen, um zu sehen, was Sie in Word tun können, was Sie möglicherweise stattdessen in einem anderen Programm getan haben.