Benutzer von Microsoft Excel 2010 suchen immer nach der besten Möglichkeit, die Daten in ihren Tabellenkalkulationen zu organisieren und zu sortieren. Dies kann auf verschiedene Weise erreicht werden, und Ihre Situation wird wahrscheinlich das bestimmende Szenario sein, um zu bestimmen, welche Methode für Sie die richtige ist. Jedoch a Pivot-Tabelle in Microsoft Excel 2010 ist ein erstaunliches Werkzeug, um Ihre Daten zusammenzufassen und die benötigten Informationen zu finden. Eine Pivot-Tabelle ist ideal für Szenarien, in denen Sie einen bestimmten Artikel zusammenfassen möchten, z. B. ein Produkt oder ein Datum, und einen sekundären Datensatz, den Sie basierend auf diesen Parametern zusammenfassen möchten.
Wann sollte ich eine Pivot-Tabelle verwenden?
Die Entscheidung, wann Sie eine Pivot-Tabelle verwenden sollten, kann schwierig sein. Daher müssen Sie zunächst herausfinden, welche Art von Informationen Sie erhalten möchten. Idealerweise sollte eine Pivot-Tabelle verwendet werden, wenn die Frage, die Sie beantworten möchten, ähnlich ist wie Wie viel von xx haben wir verkauft? oder Wie viel Geld haben wir mit dem Verkauf von xx verdient? Dies sind beides Fragen, die beantwortet werden können, wenn Sie eine Tabelle mit Spalten haben, die a . enthalten Produkt Spalte, a Einheiten verkauft Spalte, a Preis Spalte und a Gesamtumsatz Säule. Es können auch andere Spalten vorhanden sein, aber Sie müssen eine Spalte haben, die Daten für jede Information enthält, die Sie zusammenfassen möchten. In der Abbildung unten sehen Sie beispielsweise, dass ich fünf Spalten habe, obwohl ich nur Daten von vier davon benötige.
Ich kann eine Pivot-Tabelle erstellen, um die in dieser Tabelle enthaltenen Daten zusammenzufassen, wodurch ich die Antwort nicht selbst bestimmen muss. Auch wenn dies mit einem kleinen Datensatz wie diesem nicht schwierig wäre, kann das manuelle Zusammenfassen von Daten bei Tausenden von Daten ein äußerst mühsames Unterfangen sein, sodass eine Pivot-Tabelle buchstäblich Stunden an Arbeit sparen kann.
So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle
Bestimmen Sie, welche Spalten die Daten enthalten, die Sie zusammenfassen möchten, und markieren Sie diese Spalten.
Wenn alle Ihre Daten ausgewählt sind, klicken Sie auf Einfügung Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte PivotTable Symbol im Tabellen Abschnitt des Menübands, und klicken Sie dann auf PivotTable Möglichkeit. Wenn Sie es nicht wissen, ist das Menüband die horizontale Menüleiste am oberen Rand des Fensters. Das Bild unten zeigt beide Einfügung Registerkarte und die PivotTable Elemente, auf die Sie klicken möchten.
Dies öffnet ein neues PivotTable erstellen Fenster, wie das unten gezeigte. Alle Informationen in diesem Fenster sind aufgrund der zuvor markierten Daten korrekt. Sie können also einfach auf klicken OK Taste.
Ihre Pivot-Tabelle wird als neues Blatt in der Excel-Arbeitsmappe geöffnet. Auf der rechten Seite dieses Blattes ist a PivotTable-Feldliste Spalte mit den Namen der zuvor ausgewählten Spalten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben jedem Spaltennamen, der in die Pivot-Tabelle aufgenommen wird. Ich habe das nicht überprüft Preis Spalte, da ich diese zusammengefassten Daten nicht in meiner Pivot-Tabelle anzeigen muss.
Dadurch werden die auf dem Bildschirm angezeigten Informationen so geändert, dass Ihre fertige Pivot-Tabelle angezeigt wird. Sie werden feststellen, dass alle Daten zusammengefasst sind, sodass Sie in unserem Beispiel sehen können, wie viel von jedem Produkt verkauft wurde und wie hoch das Gesamtvolumen aller dieser Verkäufe ist.
Bei vielen Werbebuchungen können solche Berichte jedoch schwer zu lesen sein. Daher passe ich meine Pivot-Tabellen gerne ein wenig an, indem ich die Optionen auf der Entwurf Registerkarte des PivotTable-Tools Abschnitt des Bandes. Drücke den Entwurf Registerkarte oben im Fenster, um diese Optionen anzuzeigen.
Eine Möglichkeit, das Lesen einer Pivot-Tabelle zu erleichtern, besteht darin, die Gebänderte Reihen Option in der PivotTable-Stiloptionen Abschnitt des Bandes. Dadurch werden die Zeilenfarben in Ihrer Pivot-Tabelle abgeändert, wodurch der Bericht viel einfacher zu lesen ist.
