Excel-Dateien eignen sich hervorragend zum Vergleichen und Organisieren von Daten, aber Sie können Situationen erleben, in denen jemand, mit dem Sie zusammenarbeiten, entweder eine PDF-Datei anfordert oder Ihr Arbeitsablauf vorschreibt, dass eine PDF-Datei nützlicher ist. Es gibt Anwendungen von Drittanbietern, die Excel-Dateien generieren und in das PDF-Dateiformat konvertieren können, aber Excel 2010 enthält seine eigenen Tools zum Generieren von PDFs aus Ihrem vorhandenen Arbeitsblatt. Lesen Sie also weiter unten, um die erforderlichen Schritte zum Erstellen einer PDF-Datei aus Ihrer Excel-Datei zu erfahren.
So konvertieren Sie Microsoft Excel-Dateien in PDF
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie entweder ein einzelnes Excel-Arbeitsblatt in eine PDF-Datei oder die gesamte Arbeitsmappe in eine PDF-Datei konvertieren. Wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe konvertieren, wird jedes Arbeitsblatt als Teil einer einzelnen PDF-Datei eingefügt.
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie in das PDF-Format konvertieren möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 3: Klicken Sie auf Speichern als Option in der Spalte auf der linken Seite des Fensters.
Schritt 4: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben Speichern unter, dann wähle die PDF Möglichkeit.
Schritt 5: Klicken Sie in das Dateinamen Geben Sie dann den gewünschten Namen für die PDF-Datei ein.
Schritt 6: Suchen Sie das Optimieren für Abschnitt des Fensters, dann wählen Sie entweder die Standard oder Mindestmaß Möglichkeit. Wenn Sie die Dateigröße so gering wie möglich halten möchten, wählen Sie die Mindestmaß Möglichkeit.
Schritt 7: Wenn Sie das aktive Blatt nur als PDF speichern möchten, können Sie auf klicken Speichern unten im Fenster und Ihre PDF-Datei wird automatisch geöffnet. Wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe als PDF speichern möchten, klicken Sie auf das Optionen Taste.
Schritt 8: Klicken Sie auf Ganzes Aufgabenheft Option in der Veröffentlichen Sie was Abschnitt des Fensters, und klicken Sie dann auf OK Taste.
Schritt 9: Klicken Sie auf Speichern Schaltfläche unten im Fenster, um Ihre PDF-Datei zu erstellen.
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Wir haben auch darüber geschrieben, wie man Word-Dateien in PDF-Dateien umwandelt.