Wenn Sie erfahren, wie Sie Ihrer Outlook-Signatur einen Link hinzufügen, erhalten Sie beim Senden von E-Mails einige zusätzliche Marketingoptionen. Ihre aktuelle Signatur enthält möglicherweise bereits Informationen wie Ihre Telefonnummer oder Adresse, aber das Einfügen eines Hyperlinks in Ihre Signatur kann dazu führen, dass Personen Ihre Website oder Ihr Social-Media-Profil besuchen und mehr über Sie oder Ihr Unternehmen erfahren.
Wenn Sie Microsoft Outlook 2010 verwenden, um ein E-Mail-Konto zu verwalten, das vielen neuen Personen entspricht, möchten Sie, dass diese Personen Sie auf möglichst vielen Wegen erreichen können. Normalerweise bedeutete dies, dass Sie Ihre Telefonnummer, Faxnummer und Adresse hinzufügen mussten, aber jetzt sind viele Menschen möglicherweise am einfachsten über eine Website oder ein Social-Media-Profil zu erreichen.
Glücklicherweise können Sie dies in Outlook einbinden, indem Sie Hinzufügen eines Website-Links zu Ihrer Outlook-Signatur. Dadurch haben die Empfänger Ihrer E-Mail die Möglichkeit, auf den Link in Ihrer E-Mail zu klicken und automatisch auf die Website Ihrer Wahl weitergeleitet zu werden. Wenn Sie Ihrer Outlook-Signatur beispielsweise einen Facebook-Link hinzufügen, können Ihre E-Mail-Empfänger auf den Link klicken, Sie als Freund hinzufügen und Sie stattdessen auf diese Weise kontaktieren.
Inhaltsverzeichnis ausblenden 1 So fügen Sie Ihrer Signatur in Outlook 2010 einen Link hinzu 2 So fügen Sie einer Outlook 2010-E-Mail-Signatur einen Hyperlink hinzu (Anleitung mit Bildern) 3 Bearbeiten der Signatur in Outlook 2010 4 Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Hyperlinks in einer Outlook-Signatur 5 Weitere QuellenSo fügen Sie in Outlook 2010 einen Link zu Ihrer Signatur hinzu
- Drücke den Neue e-mail Taste.
- Drücke den Unterschrift und wählen Sie dann die Unterschriften Möglichkeit.
- Klicken Sie in das Feld unter Unterschrift bearbeiten, und geben Sie dann den „Ankertext“ für Ihren Signatur-Hyperlink ein.
- Wählen Sie den gerade eingegebenen Text aus.
- Drücke den Hyperlink Taste.
- Geben Sie die Adresse der Webseite für den Hyperlink in das Adresse Feld, und klicken Sie dann auf das OK Taste.
Unsere Anleitung wird unten mit zusätzlichen Informationen zum Hinzufügen eines Hyperlinks zu einer Outlook-Signatur fortgesetzt, einschließlich Bildern dieser Schritte.
So fügen Sie einer Outlook 2010-E-Mail-Signatur einen Hyperlink hinzu (Anleitung mit Bildern)
Wenn Sie sich nur mit der Anpassung Ihrer Signatur in Outlook 2010 beschäftigt haben, wissen Sie möglicherweise noch nicht, wie nützlich ein Tool sein kann. Outlook 2010 bietet viele Optionen zum Bearbeiten von Signaturen und Sie können Ihre Signatur im Wesentlichen nach Belieben anpassen.
Schritt 1: Starten Sie zunächst Microsoft Outlook 2010.
Schritt 2: Klicken Sie auf Neue e-mail Schaltfläche im Menüband in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 3: Klicken Sie auf Unterschrift Dropdown-Schaltfläche im Enthalten Abschnitt des Menübands, und klicken Sie dann auf Unterschriften Option zum Erstellen einer neuen Signatur.
Schritt 4: Klicken Sie unten im Fenster in den Signaturtextbereich und geben Sie dann den Ankertext für den Link ein, den Sie in Ihre Signatur aufnehmen möchten.
Der Ankertext ist das Wort, das tatsächlich verlinkt wird. Wenn Sie beispielsweise einen Facebook-Link in Ihrer Outlook-Signatur erstellt haben, könnten Sie „Facebook“ als Ankertext eingeben.
Schritt 5: Wählen Sie mit der Maus den gerade eingegebenen Ankertext aus.
Schritt 6: Klicken Sie auf das Hyperlink Knopf auf der rechten Seite des Signaturfeld bearbeiten Fenster.
Schritt 7: Geben Sie die URL der Website-Adresse ein, auf die der Signaturlink in das Adresse Feld am unteren Rand des Fensters. Drücke den OK Taste, wenn Sie fertig sind.
Schritt 8: Klicken Sie auf OK Knopf am unteren Rand des Unterschriften und Briefpapier Fenster, um Ihre Änderungen zu übernehmen, und schließen Sie dann das Nachrichtenfenster des Outlook-Dialogfelds, das Sie zuvor geöffnet haben.
Wenn Sie diese Signatur das nächste Mal in Ihre Outlook-Nachricht einfügen, wird der Link mit dem restlichen Signaturtext angezeigt.
Bearbeiten der Signatur in Outlook 2010
Nachdem Sie einen E-Mail-Signaturlink hinzugefügt haben, ist es eine gute Idee, eine Test-E-Mail an sich selbst oder einen engen Freund oder ein Familienmitglied zu senden, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert.
Wenn Sie feststellen, dass einige Informationen falsch sind oder Ihr Hyperlink nicht funktioniert, müssen Sie die Signatur erneut bearbeiten. Sie können dies tun, indem Sie:
Neue E-Mail > Einschließen > Signatur > und wählen Sie die Signatur aus, die Sie gerade erstellt haben
Sie können dann alle erforderlichen Änderungen vornehmen und auf OK klicken, um sie zu speichern.
Im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier können Sie Ihre Outlook-E-Mail-Signatur mit einem Signaturbild, einer Textformatierung oder einer Vielzahl anderer Optionen anpassen, mit denen Sie die Kontaktinformationen hinzufügen können, die Sie für Ihre E-Mail-Signaturen benötigen.
Beachten Sie, dass sich eine bearbeitete Signatur in Outlook nicht auf die Aufnahme in eine vorherige E-Mail-Nachricht auswirkt. Bereits gesendete Nachrichten haben das ursprüngliche Linksymbol, das Webbild oder die zuvor erstellte URL. Die gewünschte Hyperlink-URL wird nur in E-Mails aufgenommen, die Sie nach der Bearbeitung versenden.
Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Hyperlinks in der Outlook-Signatur
Einer der häufigsten Gründe dafür, dass Benutzer ihren Outlook-Signaturen Hyperlinks hinzufügen, besteht darin, ihren Kontakten den Zugriff auf ein Social-Media-Konto oder eine Unternehmenswebadresse zu erleichtern. Wenn jemand eine E-Mail von Ihnen erhält und Ihre Signatur sehen kann, kann er einfach auf diesen Link klicken, um die gewünschte Seite zu öffnen.
Wenn Sie einen Social-Media-Link einfügen, sei es Facebook, Twitter, Pinterest oder ein anderes Social-Media-Konto, das Sie bevorzugen, stellen Sie am besten sicher, dass Sie den direkten Link zu Ihrem Profil verwenden und nicht einen allgemeinen Link zum Homepage für dieses Konto. Um diesen Link zu erhalten, navigieren Sie einfach in einem Browser zu Ihrem Social-Media-Konto und kopieren Sie dann die Adresse aus der Adressleiste oben auf dem Bildschirm. Sie sollten auch sicherstellen, dass Ihr Konto nicht auf privat eingestellt ist, sonst können die Leute es nicht sehen, wenn sie auf Ihren Link klicken.
Um sicherzustellen, dass die von Ihnen erstellte E-Mail in Ihren Nachrichten enthalten ist, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Standardsignatur für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen festgelegt haben.
Wenn Sie wissen müssen, wie Sie eine Signatur erstellen, damit Sie einen Hyperlink einfügen können, lesen Sie unsere Anleitung zum Erstellen einer Outlook 2010-Signatur. Signaturen können eine sehr hilfreiche Komponente in Outlook 2010 sein, und es ist wichtig, eine zu verwenden, wenn Sie häufig mit Personen kommunizieren, die möglicherweise nach zusätzlichen Methoden suchen, um Sie zu kontaktieren.
Zusätzliche Quellen
- Fügen Sie Ihrer Outlook 2013-Signatur einen URL-Link hinzu
- So erstellen Sie eine Signatur in Outlook 2016
- So richten Sie die Signatur in Outlook 2010 ein
- So fügen Sie einer Signatur in Outlook 2013 eine Telefonnummer hinzu
- So erstellen Sie eine Signatur in Gmail
- So löschen Sie eine Signatur in Outlook 2013