Microsoft Excel bietet viele verschiedene Tools, mit denen Sie benutzerdefinierte Formate auf Ihre Zellen anwenden können. Einige davon beinhalten Zellenregeln, die sich standardmäßig auf die Anzeige von Informationen auswirken. Möglicherweise haben Sie jedoch eine Gruppe ausgewählter Zellen in Ihrem Arbeitsblatt, die Sie auf eine bestimmte Weise ändern möchten, z. B. wenn alle negativen Zahlen rot sein sollen.
Beim Umgang mit großen Tabellenkalkulationen in Excel 2010 ist es wichtig, die Informationen identifizieren zu können, die wichtiger sind als die übrigen Informationen.
In einigen Fällen, z. B. bei einem Budget oder einem Verkaufsbericht, können dies Situationen sein, in denen der Umsatz zurückgegangen ist oder die Ausgaben die Einnahmen übersteigen. Excel behandelt negative Zahlen, indem es ein „-“-Zeichen davor setzt, aber Sie werden möglicherweise feststellen, dass dies nicht ausreicht.
Glücklicherweise können Sie die Formatierung in Ihrer Tabelle auch so anpassen, dass die Zahlen automatisch in roter Schrift angezeigt werden.
Inhaltsverzeichnis ausblenden 1 Microsoft Excel – So machen Sie negative Zahlen rot 2 So formatieren Sie negative Zahlen automatisch mit rotem Text in Excel 2010 (Anleitung mit Bildern) 3 So öffnen Sie das Dialogfeld Zellen formatieren 4 Wie verwende ich die bedingte Formatierung in Excel? 5 Weitere Informationen zum Rotieren negativer Zahlen in Excel 2010 6 Weitere InformationenMicrosoft Excel – So machen Sie negative Zahlen rot
- Öffnen Sie Ihre Excel-Datei.
- Wählen Sie die zu ändernden Zellen aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte Zelle.
- Wählen Zellen formatieren.
- Klicken Nummer unter Kategorie.
- Wählen Sie eine rote Zahl unter Negative Zahlen, dann klick OK.
Unsere Anleitung fährt weiter unten mit einer anderen Möglichkeit fort, negative Zahlen als rot zu formatieren, einschließlich Bildern dieser Schritte.
So formatieren Sie negative Zahlen automatisch mit rotem Text in Excel 2010 (Anleitung mit Bildern)
Natürlich können Sie jederzeit die Farbe des Textes manuell in Rot ändern, aber das ist sowohl mühsam als auch anfällig für potenzielle Fehler. Die unten beschriebene Methode ist einfach und automatisch, und Sie können sie sogar auf Ihr gesamtes Arbeitsblatt anwenden, damit zusätzliche negative Zahleneinträge korrekt formatiert werden. Lesen Sie also weiter unten, um zu erfahren, wie Sie negative Zahlen in Excel 2010 rot machen.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Arbeitsblatt in Excel 2010.
Schritt 2: Markieren Sie die Zellen mit den Informationen, die Sie mit der automatischen roten Schriftart für negative Zahlen formatieren möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf Heim Registerkarte oben im Fenster.
Schritt 3: Klicken Sie auf Zellen formatieren: Zahl Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Nummer Abschnitt des Bandes.
Schritt 4: Wählen Sie die Nummer oder Währung Option aus der Liste auf der linken Seite des Fensters.
Beachten Sie, dass bei Auswahl der Währungsoption ein $-Zeichen vor einer beliebigen Zahl in der Tabelle platziert wird.
Schritt 5: Wählen Sie die Option 1234.10 unter Negative Zahlen, dann klicke auf OK Taste.
Wenn Sie zu Ihrer Tabelle zurückkehren, werden Sie feststellen, dass alle Ihre negativen Zahlen jetzt rot angezeigt werden, wie in der Abbildung unten.
Unser Tutorial wird weiter unten mit weiteren Informationen zur roten Zahlenformatierung für negative Zahlen fortgesetzt, einschließlich einer anderen Möglichkeit, dies zu tun, sowie einiger Möglichkeiten, diese Formatierungsoption anzupassen.
So öffnen Sie das Dialogfeld Zellen formatieren
In den obigen Abschnitten haben wir zwei verschiedene Möglichkeiten besprochen, wie Sie zu roten negativen Zahlen wechseln können. Beide Optionen führen Sie zum Fenster Zellen formatieren.
Welche Option Sie verwenden, um dieses Fenster zu öffnen, liegt bei Ihnen, aber beide ermöglichen Ihnen, das gleiche Ergebnis zu erzielen. Zusammenfassend sind diese Methoden:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle und wählen Sie das Zellen formatieren Möglichkeit.
- Wählen Sie die Registerkarte "Startseite" und klicken Sie dann auf das Format:Zellennummer Taste.
Ein weiteres Excel-Tool, das Sie für die Durchführung einer solchen Formatierung oder anderer Arten von Ergebnissen in Betracht ziehen sollten, heißt "Bedingte Formatierung".
Wie verwende ich die bedingte Formatierung in Excel?
Möglicherweise sind Sie auf Informationen zur bedingten Formatierung gestoßen, als Sie versuchten, Ihre negativen Zahlen rot zu machen.
Wenn Sie eine bedingte Formatierung auf eine Zelle oder einen Zellbereich anwenden, weisen Sie Excel an, die Formatierung nur unter bestimmten Bedingungen anzuwenden.
Eine dieser Bedingungen kann definiert werden, indem ein benutzerdefiniertes Format erstellt wird, das positive Zahlen in ihrer Standardanzeige beibehält, während negative Werte rot oder in einer anderen Farbe dargestellt werden.
Um dies zu testen, können Sie eine Gruppe von Zellen auswählen, von denen mindestens eine einen negativen Zellenwert haben sollte. Sie können dann auf klicken Heim Registerkarte oben im Fenster, und klicken Sie dann auf Bedingte Formatierung Schaltfläche in der Gruppe Stile des Menübands.
Wenn Sie die auswählen Regeln zum Hervorheben von Zellen Option dann wähle die Weniger als Option wird ein neues Dialogfeld "Kleiner als" geöffnet. Wenn Sie „0“ in das eingeben Zellen formatieren, die kleiner sind als Option können Sie auf die Dropdown-Liste neben "mit" klicken und die Option auswählen Roter Text Option, eine der anderen verfügbaren Optionen oder sogar die Option Benutzerdefiniertes Format. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK Taste.
Weitere Informationen zum Rotieren von negativen Zahlen in Excel 2010
Während sich die Schritte in diesem Artikel darauf konzentrieren, negative Zahlen in Excel 2010 in Rot anzuzeigen, funktionieren sie auch in den meisten anderen Versionen von Microsoft Excel. Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, wie Sie negative Zahlen in Excel 2013 rot machen, können Sie das gesamte Blatt auswählen, mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken und Zellen formatieren wählen, dann die Option Zahl auswählen und auf die roten Zahlen im Abschnitt Negative Zahlen klicken .
Die Verwendung der Rechtsklickoption aus dem obigen Absatz und die Auswahl der Option Zellen formatieren funktioniert auch in Excel 2010 und kann eine schnellere Möglichkeit sein, das zu öffnen Zellen formatieren Dialogfeld, wenn Sie mit der rechten Maustaste vertraut sind.
Wenn Sie diese Formatierung auf das gesamte Arbeitsblatt und nicht nur auf einen kleinen Zellbereich mit Daten anwenden möchten, können Sie entweder auf die graue Zelle über der Überschrift von Zeile 1 und links neben der Überschrift von Spalte A klicken oder die Taste . drücken Tastenkombination von Strg + A. Jede dieser Methoden bietet eine schnelle Möglichkeit, alle Zellen in einem Arbeitsblatt auszuwählen.
Wenn Sie sich für die Fensteroption Zellen formatieren entscheiden, anstatt eine bedingte Formatierungsregel oder ein benutzerdefiniertes Zahlenformat zu erstellen, können Sie auswählen, ob Ihren negativen Zahlen ein Minuszeichen vorangestellt werden soll oder nicht. Es kann nützlich sein, das negative Vorzeichen dort zu belassen, insbesondere wenn andere Personen, die die Tabelle anzeigen oder bearbeiten, möglicherweise nicht mit benutzerdefinierten Zahlenformaten vertraut sind.
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Wenn Sie eine Tabelle drucken, die nicht auf nur eine Seite passt, ist es für Ihre Leser hilfreich, wenn Sie die Spaltenüberschriften oben auf jeder Seite erneut drucken. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie.
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