Wir haben bereits über das Drucken in Excel 2013 geschrieben, z. B. in diesem Artikel zum Drucken aller Spalten auf einer Seite, aber es gibt viele andere Möglichkeiten, den Druck einer Tabelle anzupassen. Zum Beispiel stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie nur einen bestimmten Satz von Zeilen aus Ihrer Tabelle drucken müssen und Sie Tinte und Papier sparen möchten, die durch das unnötige Drucken des gesamten Dokuments verschwendet würden. Glücklicherweise ist dies möglich, indem Sie die Funktion "Druckbereich" in Excel verwenden.
Drucken Sie nur bestimmte Zeilen in Excel 2013
Abgesehen davon, dass Tinte und Papier gespart werden, können die Leser Ihrer Tabelle durch das selektive Drucken bestimmter Zeilen die wichtigen Informationen in Ihrem Dokument leichter sehen. Fahren Sie unten fort, um zu erfahren, wie Sie Ihre Tabelle einrichten.
Schritt 1: Öffnen Sie die Tabelle in Excel 2013.
Schritt 2: Klicken Sie auf Seitenlayout Registerkarte oben im Fenster.
Schritt 3: Klicken Sie auf die oberste Zeile, die Sie drucken möchten, und ziehen Sie dann die Maus nach unten, bis die gewünschten Zeilen ausgewählt sind.
Schritt 4: Klicken Sie auf Druckbereich Knopf im Seiteneinrichtung Abschnitt des Menübands, und wählen Sie dann Druckbereich einstellen.
Jetzt, wenn du das öffnest Drucken Menü zeigt die Vorschau nur die Zeilen an, die Sie gerade ausgewählt haben. Um diese Einstellung rückgängig zu machen, damit Sie die gesamte Tabelle drucken können, klicken Sie auf Druckbereich nochmal, dann klick Druckbereich leeren.
Wenn Sie bestimmte Zeilen drucken möchten, die nicht nebeneinander liegen, haben Sie mehrere Möglichkeiten.
Option 1 – Halten Sie die gedrückt Strg -Taste auf Ihrer Tastatur und klicken Sie jede Zeile einzeln an. Beachten Sie jedoch, dass dies dazu führt, dass jede Zeile auf einer eigenen Seite gedruckt wird, was möglicherweise nicht das ist, wonach Sie suchen.
Option 2 – Blenden Sie alle Zeilen aus, die sich zwischen den Zeilen befinden, die Sie drucken möchten, und befolgen Sie dann die Schritte 1-4 oben, um den Druckbereich festzulegen. Sie können eine Zeile ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer klicken und dann das auswählen Verstecken Möglichkeit.
Wenn Sie mit dem Drucken fertig sind, können Sie die sichtbaren Zeilen auswählen, die die ausgeblendeten Zeilen umgeben, mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken und auf klicken Einblenden.
Wenn Sie auf Ihrem Computer an wichtigen Dokumenten arbeiten oder Dateien haben, deren Verlust Sie sich nicht leisten können, ist es eine gute Idee, einen Backup-Plan zu haben. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine externe Festplatte zu kaufen, um Ihre Sicherungskopien zu speichern. Sie können sogar ein Programm wie CrashPlan verwenden, um Ihre Dateien automatisch und kostenlos zu sichern.
Weitere Möglichkeiten zum Anpassen Ihrer gedruckten Kalkulationstabelle finden Sie in diesem Artikel zum Wiederholen der obersten Zeile auf jeder gedruckten Seite in Excel 2013.