Digitale Dokumente, wie sie in Microsoft Word 2010 erstellt wurden, werden in vielen Situationen immer häufiger und beginnen, physische Dokumente zu ersetzen. Dies bedeutet aber auch, dass wichtige Informationen in einem Format gespeichert werden, das viel einfacher dupliziert und weitergegeben werden kann. Daher ist es wichtig zu lernen, wie man Dateien mit wichtigen Informationen verschlüsselt. Word 2010 ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien zu verschlüsseln, indem Sie ihnen Kennwörter hinzufügen, wodurch es viel schwieriger wird, diese Dateien für jemanden zu öffnen und zu lesen, der nicht über das von Ihnen festgelegte Kennwort verfügt.
Zum Lesen eines Dokuments in Microsoft Word 2010 ein Kennwort anfordern
Die Stärke des von Ihnen verwendeten Passworts liegt ganz bei Ihnen, aber wie bei allen Passwörtern ist es viel schwieriger, ein Passwort zu knacken, wenn es Kombinationen aus Buchstaben, Zahlen, Großbuchstaben und Symbolen enthält. Befolgen Sie in diesem Sinne die folgenden Schritte, um zu erfahren, wie Sie eine Datei in Microsoft Word 2010 mit einem Kennwort schützen und schützen.
Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word 2010.
Schritt 2: Klicken Sie auf Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 3: Klicken Sie auf Die Info Registerkarte auf der linken Seite des Fensters.
Schritt 4: Klicken Sie auf Dokument schützen Dropdown-Menü in der Mitte des Fensters und klicken Sie dann auf Mit Passwort verschlüsseln Möglichkeit.
Schritt 5: Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf OK Taste.
Schritt 6: Geben Sie das Passwort erneut ein, um es zu bestätigen, und klicken Sie dann auf OK Taste. Es empfiehlt sich, das Dokument jetzt zu speichern, um sicherzustellen, dass der Kennwortschutz angewendet wird.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument speichern, bevor Sie es schließen. Andernfalls wird die Kennwortverschlüsselung nicht auf die Datei angewendet und sie kann von jedem mit Zugriff auf die Datei geöffnet werden.
Wenn Sie viele Dokumente zwischen verschiedenen Computern verschieben müssen, kann ein USB-Flash-Laufwerk oder eine tragbare externe Festplatte sehr praktisch sein. Sie fungieren auch als einfache Backup-Lösung, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie mehr als eine Kopie eines wichtigen Dokuments haben.
Wir haben auch darüber geschrieben, wie Sie ein Arbeitsblatt in Microsoft Excel 2010 schützen können.