Microsoft Office 2010-Produkte lassen sich sehr gut integrieren. Unabhängig davon, ob Sie zwischen Anwendungen kopieren und einfügen oder eine Funktion in einem Programm verwenden, um ein Dokument in einem anderen zu verbessern, es gibt viele Funktionen, die miteinander kombiniert werden können. Ein solches Feature ist die Möglichkeit, ein Dokument als Anlage aus Powerpoint 2010 zu senden, ohne Outlook öffnen zu müssen, eine neue Nachricht zu erstellen und die PowerPoint-Präsentation zu suchen, um sie als Anlage in die Nachricht einzufügen. Sie können den Anweisungen in diesem Artikel folgen, um zu erfahren, wie Sie eine in Powerpoint 2010 erstellte Präsentation so schnell wie möglich per E-Mail versenden können.
Senden Sie eine Powerpoint 2010-Präsentation über Outlook 2010
In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie sowohl Powerpoint als auch Outlook 2010 auf Ihrem Computer installiert haben und Outlook 2010 mit Ihrem gewünschten E-Mail-Konto eingerichtet haben. Wenn Sie nicht auch über Outlook verfügen, müssen Sie Ihre gespeicherte Powerpoint-Präsentation einfach als Anhang in das von Ihnen verwendete E-Mail-Programm einfügen.
Schritt 1: Beginnen Sie mit dem Öffnen Ihrer Powerpoint 2010-Präsentation in Powerpoint.
Schritt 2: Überprüfen Sie jede Folie, um sicherzustellen, dass die Präsentation abgeschlossen ist und von Ihren Empfängern angezeigt werden kann. Nachdem die Präsentation gesendet wurde, können Sie die Kopien, die Ihre Empfänger jetzt auf ihren Computern haben, nicht mehr ändern.
Schritt 3: Klicken Sie auf Datei Tab in der oberen linken Ecke des Fensters, und klicken Sie dann auf das Speichern & senden Option am unteren Rand der Spalte auf der linken Seite.
Schritt 4: Klicken Sie auf Per E-Mail senden Option oben in der zweiten Spalte.
Schritt 5: Klicken Sie auf das Als Anhang senden Schaltfläche oben in der dritten Spalte. In dieser Spalte befinden sich einige zusätzliche Optionen, die Sie möglicherweise verwenden möchten, z Als PDF senden, aber das wandelt Ihre Powerpoint-Präsentation in ein PDF um, das nicht jeder bearbeiten kann.
Schritt 6: Geben Sie die Adressen Ihrer beabsichtigten Empfänger in das Zu, CC und BCC Felder, geben Sie eine Nachricht in das Textfeld am unteren Rand des Fensters ein und klicken Sie dann auf das Senden Taste.
Powerpoint und Outlook füllen automatisch die Gegenstand Feld der Nachricht mit dem Namen der Powerpoint-Präsentation, aber Sie können dies gerne ändern, wenn Sie eine andere Betreffzeile verwenden möchten.