Microsoft Publisher ist hilfreich, wenn Sie ein Dokument erstellen müssen und die Tools und das Layout in Microsoft Word nicht optimal für Ihre Anforderungen geeignet sind. In Publisher 2013 erstellte Dateien haben den Dateityp .pub und können von anderen Benutzern geöffnet werden, die Zugriff auf die Publisher-Anwendung haben. Aber nicht jeder verwendet Publisher, sodass Sie möglicherweise feststellen, dass die von Ihnen erstellten Dokumente nicht geöffnet werden können.
Glücklicherweise können Sie eine .pub-Datei direkt in Publisher 2013 in eine PDF-Datei konvertieren. Unser nachstehender Leitfaden zeigt Ihnen die Schritte, die erforderlich sind, um eine PDF-Datei Ihrer Datei zu erstellen, die für einen breiteren Kreis potenzieller Leser viel zugänglicher ist.
So speichern Sie ein Publisher-Dokument als PDF in Publisher 2013
Die Schritte in diesem Artikel zeigen Ihnen, wie Sie eine in Microsoft Publisher geöffnete Datei (normalerweise vom Dateityp .pub) in eine PDF-Datei konvertieren. Dies führt zu zwei Dateien; die ursprüngliche .pub-Datei und die .pdf-Kopie desselben Dokuments. Nachdem Sie die Konvertierung abgeschlossen haben, handelt es sich um zwei separate Dateien. Wenn Sie in Publisher eine Änderung an der ursprünglichen .pub-Datei vornehmen, müssen Sie sie erneut in ein .pdf-Dokument konvertieren.
- Öffnen Sie Ihre .pub-Datei in Publisher 2013.
- Drücke den Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters.
- Klicken Speichern als in der Spalte auf der linken Seite des Fensters.
- Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie das PDF speichern möchten.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben Speichern unter, dann klicke auf PDF Möglichkeit.
- Drücke den Optionen Schaltfläche am unteren Rand des Fensters, wenn Sie Einstellungen zur Ausgabe des PDFs vornehmen möchten.
- Passen Sie die Optionen in diesem Menü basierend auf Ihren Dokumenteinstellungen an und klicken Sie dann auf OK Taste.
- Drücke den Speichern Schaltfläche unten im Fenster, um die PDF-Kopie der Datei zu erstellen.
Möchten Sie, dass andere Benutzer von Publisher nicht sehen können, an welchen Dateien Sie in letzter Zeit gearbeitet haben? Sie können die Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente in Publisher 2013 anpassen, um die im Programm angezeigten zuletzt verwendeten Dokumente zu reduzieren, zu erhöhen oder vollständig zu entfernen.