Das Auffinden von Daten in einer Datei, insbesondere einer großen Tabellenkalkulationsdatei, die mehrere Blätter und Tausende von Datenzeilen auf jedem Blatt enthält, kann alptraumhaft sein, wenn Sie dies manuell versuchen. Zum Glück gibt es a Suchen und Ersetzen Tool in der Tabellenkalkulationsanwendung von Google Docs, mit dem Sie diesen Vorgang automatisieren und beschleunigen können. Und da Google ziemlich gut darin ist, herauszufinden, wie man Suchtools implementiert, können Sie sicher sein, dass es die Daten finden kann, nach denen Sie suchen. Das Tool enthält sogar Optionen zum Ersetzen bestimmter Wörter oder Sätze, und Sie können wählen, ob es alle Tabellenblätter Ihrer Tabelle durchsucht oder nur das derzeit geöffnete.
So suchen Sie in einer Google Docs-Tabelle
Wenn Sie dies noch nicht getan haben, empfehle ich Ihnen dringend, drive.google.com zu besuchen und das kostenlose Google Drive-Konto zu aktivieren, zu dem Sie mit Ihrem Google-Konto berechtigt sind. Sie können den Anweisungen in diesem Artikel folgen, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Registrierung bei Drive haben.
Der Grund dafür ist, dass Google Drive die Unterlagen Link, der zuvor oben in Ihrem Webbrowserfenster angezeigt wurde, als Sie in Ihrem Google-Konto navigierten.
Also um den Lernprozess zu beginnen So suchen Sie in einer Google Docs-Tabelle, bestätigen Sie, dass Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind. Drücke den Unterlagen Link oben im Fenster oder, wenn Sie Ihren Google Drive-Speicher aktiviert haben, klicken Sie auf das Antrieb Link oben im Fenster stattdessen. Wenn keiner dieser Links oben im Fenster angezeigt wird, können Sie direkt zu Ihren Google-Dokumenten navigieren, indem Sie document.google.com aufrufen.
Klicken Sie auf die Tabelle, die Sie durchsuchen möchten, um sie zu öffnen.
Drücken Sie Strg + F auf Ihrer Tastatur, um das zu öffnen Suchen und Ersetzen Werkzeug. Sie können auch auf die Suchen und Ersetzen Werkzeug durch Anklicken Bearbeiten oben im Fenster und klicken Sie dann auf Suchen und Ersetzen.
Geben Sie das Wort oder den Satz, nach dem Sie suchen möchten, in das Finden Feld, dann klicke auf das blaue Finden Taste. Dies ist die einfachste Form der Suche im Dokument, findet jedoch die Daten, nach denen Sie suchen.
Bei einigen fortgeschritteneren Methoden werden die Such- und Ersetzungsfelder verwendet, um nach einem von Ihnen angegebenen Datenelement zu suchen, und es dann durch einen Wert zu ersetzen, den Sie im angeben Ersetzen Bereich. Wenn beide Werte eingegeben wurden, klicken Sie auf Alles ersetzen Taste, um die Aktion auszuführen. In der Abbildung unten suche ich zum Beispiel nach jedem Vorkommen des Wortes „Burt“ in einem Dokument und ersetze es dann durch das Wort „Matt“.
Wenn Sie jedes Blatt einer Tabelle mit mehreren Blättern durchsuchen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben Alle Blätter durchsuchen. Sie können auch die Streichholzschachtel und Gesamten Zellinhalt abgleichen Optionen, wenn Sie eine spezifischere Suche durchführen oder eine Aktion zum Suchen und Ersetzen durchführen möchten.
Jetzt hast du es gelernt So suchen Sie in einer Google Docs-Tabelle, können Sie mit den verschiedenen Optionen experimentieren, die es Ihnen zum schnellen Ersetzen mehrerer Wörter bietet, und sehen, wie es den Zeitaufwand für das manuelle Überfüllen von Daten, die in Ihr Tabellendokument eingegeben wurden, drastisch reduziert.