Letzte Aktualisierung: 19. Januar 2017
Es gibt viele Gründe, das Alphabetisieren in Excel zu lernen, aber es ist ein so wichtiger und vielseitiger Teil des Programms, dass es Ihre Erfahrung mit Excel zweifellos angenehmer macht. Die Möglichkeit, Textspalten sowie Zahlen, Daten oder Geldbeträge automatisch zu sortieren, beschleunigt Ihren Arbeitsablauf und hilft auch, Fehler zu vermeiden, die beim manuellen Sortieren von Daten auftreten können.
Wenn Sie Daten manuell zu einer Excel 2010-Tabelle hinzufügen oder zu einer vorhandenen Tabelle hinzufügen, können Ihre Daten ziemlich zufällig erscheinen. Dies kann das Auffinden bestimmter Informationen ohne die Verwendung des Find-Tools innerhalb des Programms erschweren, was Ihre Zeit verschwenden kann. Glücklicherweise kann Excel Ihre Daten mithilfe des integrierten Sortiertools effizient organisieren. Dies funktioniert je nach Datentyp der Zellen, die Sie sortieren möchten, unterschiedlich, kann jedoch problemlos zum alphabetischen Sortieren der Daten in einer Spalte verwendet werden. Sie können lernen, wie Sie in Excel 2010 alphabetisch sortieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
So alphabetisieren Sie in Excel 2010
Beachten Sie, dass Excel Ihnen eine Aufforderung zum Erweitern Ihrer Auswahl anzeigt, nachdem Sie auf die Option Sortieren geklickt haben. Die Daten, die sich in derselben Zeile wie die ausgewählte Spalte befinden, werden zusammen mit Ihren ausgewählten Daten sortiert, wenn Sie die Auswahl erweitern. Wenn die Daten, die sich in derselben Zeile wie Ihre ausgewählte Spalte befinden, relevant sind, möchten Sie wahrscheinlich die Auswahl erweitern. Befolgen Sie in diesem Sinne das folgende Tutorial, um zu erfahren, wie Sie in Excel 2010 alphabetisieren.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel 2010.
Schritt 2: Verwenden Sie Ihre Maus, um die Spaltendaten auszuwählen und hervorzuheben, die Sie sortieren möchten.
Schritt 3: Klicken Sie auf Daten Registerkarte oben im Fenster.
Schritt 4: Klicken Sie auf Sortieren von A bis Z Wenn Sie Ihre Daten alphabetisch von A bis Z sortieren möchten, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Sortiere Z nach A Schaltfläche, wenn Sie alphabetisch von Z nach A sortieren möchten. Beachten Sie, dass Excel, wenn Sie eine Spalte mit numerischen Werten ausgewählt haben, stattdessen von niedrig nach hoch (Sortieren A nach Z) oder von hoch nach niedrig (Sortieren Z nach A) sortiert.
Schritt 5: Wählen Sie die Erweitern Sie die Auswahl Wenn Sie den Rest Ihrer Daten nach der ausgewählten Spalte sortieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren Taste.
Zusammenfassung – Alphabetisierung in Excel 2010
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie sortieren möchten.
- Drücke den Daten Registerkarte oben im Fenster.
- Drücke den Sortieren von A bis Z Taste oder die Sortiere Z nach A Schaltfläche, je nachdem, wie Sie Ihre Daten sortiert haben möchten.
- Drücke den Erweitern Sie die Auswahl Wenn Sie möchten, dass Excel auch die Daten in den entsprechenden Zellen neu organisiert, klicken Sie auf die Sortieren Taste.
Sie können eine ähnliche Methode verwenden, um auch in Excel 2010 nach Datum zu sortieren.