Letzte Aktualisierung: 24. Februar 2017
Das Erlernen des Planens von E-Mails in Outlook 2010 ist wichtig für alle, die zu bestimmten Zeiten viele Nachrichten senden müssen, insbesondere wenn sie nicht vor ihrem Computer sitzen. Durch das Planen von E-Mails in Outlook können Sie die Zustellung Ihrer Nachrichten auch so lange verzögern, wie Sie es benötigen, wodurch Ihr Zeitplan für andere Aufgaben frei wird.
Ihre E-Mails zum ersten Mal in Microsoft Outlook 2010 zu verwalten, nachdem Sie den Dienst eines kostenlosen E-Mail-Anbieters genutzt haben, kann ein wenig einschüchternd sein. Selbst die besten kostenlosen E-Mail-Anbieter bieten nicht annähernd die Anzahl der Funktionen, die Sie in Outlook 2010 finden. Abgesehen von der Möglichkeit, E-Mails zu filtern, Ihre Kontakte und Kalender zu verwalten und Ihre Nachrichten anzupassen, bietet Outlook 2010 auch einige andere erweiterte Funktionen, die hättest du vielleicht nicht einmal für möglich gehalten. Sie können beispielsweise Outlook 2010 verwenden, um den Versand einer E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft zu planen. Die Möglichkeit, die Nachrichtenzustellung in Outlook 2010 auf diese Weise zu verzögern, stellt sicher, dass Sie eine E-Mail jetzt erstellen, aber später zu einem geeigneteren Zeitpunkt senden können.
So planen Sie eine E-Mail in Outlook 2010
Abgesehen von der Bequemlichkeit, die diese Funktion zum Senden zukünftiger Nachrichten bietet, können Sie sie auch pro Nachricht konfigurieren. Dies bedeutet, dass Sie nicht jedes Mal eine Einstellung ein- und ausschalten müssen, wenn Sie eine Nachricht verzögern möchten, sondern Sie müssen sie für Nachrichten einrichten, die Sie später senden möchten.
Starten Sie Outlook 2010 wie gewohnt und klicken Sie dann auf Neue e-mail Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Fensters. Dies ist die Schaltfläche, auf die Sie klicken, wenn Sie eine neue Outlook 2010-Nachricht erstellen möchten.
Drücke den Optionen Registerkarte oben im neuen Nachrichtenfenster.
Drücke den Verzögerte Lieferung Knopf im Mehr Optionen Abschnitt des Menübands am oberen Rand des Fensters. Dies öffnet ein Eigenschaften Speisekarte.
Suchen Sie die Lieferoptionen Abschnitt der Eigenschaften Fenster.
Bestätigen Sie, dass das Kästchen links von Nicht vorher liefern aktiviert ist, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü, um das zukünftige Datum auszuwählen, an dem die E-Mail gesendet werden soll.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Zeit und wählen Sie die Uhrzeit an diesem Datum aus, zu der die Nachricht gesendet werden soll.
Drücke den Nah dran , um zur Nachricht zurückzukehren, und vervollständigen Sie die Nachricht dann wie gewohnt.
Wenn die Nachricht fertig ist und zum Senden bereit ist, klicken Sie auf Senden Taste.
Sie werden jedoch feststellen, dass die Nachricht in Ihrem Postausgang verbleibt, anstatt in den Ordner Gesendete Elemente verschoben zu werden. Es bleibt bis zu dem von Ihnen angegebenen Zeitpunkt im Postausgang, dann wird es gesendet.
Wenn Sie einen Microsoft Exchange-Server verwenden, müssen Sie nichts Besonderes tun und können Outlook schließen und wie gewohnt fortfahren. Für Personen, die keinen Exchange-Server verwenden, muss Outlook jedoch zu dem Zeitpunkt geöffnet sein, zu dem Sie den Versand der E-Mail geplant haben.
Zusammenfassung – So planen Sie eine E-Mail in Outlook 2010
- Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
- Drücke den Optionen Tab.
- Drücke den Verzögerte Lieferung Taste.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben Nicht vorher liefern.
- Wählen Sie Datum und Uhrzeit für den Versand der E-Mail aus.
- Drücke den Nah dran Taste.
- Füllen Sie die Nachricht wie gewohnt aus und klicken Sie dann auf Senden Taste.
Möchten Sie, dass Outlook mehr oder weniger häufig nach neuen Nachrichten sucht? Erfahren Sie, wie Sie die Sende- und Empfangseinstellungen in Outlook 2010 ändern und diese Häufigkeit nach Ihren Wünschen anpassen.