Die Informationen, die Sie in Ihrem E-Mail-Postfach gespeichert haben, können sehr wertvoll sein, insbesondere wenn Sie diese E-Mail-Adresse für berufliche Zwecke verwenden. Während Sie möglicherweise ein System zum Sichern Ihrer E-Mail-Nachrichten haben, haben Sie ein System implementiert, um Outlook-Kontakte sichern? Die Art und Weise, wie Sie Menschen erreichen, sowie deren E-Mail-Adressen sind wichtige Elemente Ihrer Geschäftsaktivitäten. Wenn Sie wie viele andere Menschen auch sind, machen Sie sich möglicherweise nicht die Mühe, die E-Mail-Adresse einer Person auswendig zu lernen. Sie fügen sie einfach als neuen Outlook-Kontakt hinzu und beginnen dann, ihren Namen in das Zu Feld einer Nachricht, wenn Sie sie kontaktieren möchten. Glücklicherweise ist das Sichern Ihrer Outlook-Kontakte einfach und es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.
Erstellen Sie eine Backup-Outlook-Kontaktdatei
Der Vorgang zum Sichern Ihrer Outlook-Kontakte kann direkt in Microsoft Outlook 2010 durchgeführt werden. Außerdem ist die Datei selbst bei einer sehr großen Anzahl von Kontakten nicht sehr groß und kann problemlos kopiert oder per E-Mail an einen anderen Ort gesendet werden.
Beginnen Sie mit der Sicherung Ihrer Outlook-Kontaktdatei, indem Sie Microsoft Outlook 2010 starten. Klicken Sie auf Datei Tab in der oberen linken Ecke des Fensters, und klicken Sie dann auf Offen auf der linken Seite des Fensters. Dadurch wird ein neues Menü in der Mitte des Bildschirms geöffnet, auf das Sie klicken müssen Importieren. Ich weiß, dass wir tatsächlich eine Datei exportieren, aber dies ist der schnellste Weg, um auf das Dienstprogramm zuzugreifen, das Sie zum Exportieren Ihrer Kontakte in Outlook benötigen.
Drücke den In eine Datei exportieren Option, und klicken Sie dann auf die Nächste Taste. Es gibt einige Dateiformatoptionen auf diesem Bildschirm, die nützlich sein können, wenn Sie Ihre Kontaktinformationen jemals in ein anderes E-Mail-Programm migrieren müssenOutlook-Datendatei (.pst) Option, dann klickeNächste. Drücke den Kontakte Ordner in der Mitte des Fensters und klicken Sie dann auf Nächste.
Drücke den Durchsuche oben im Fenster, wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer aus, an dem Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie dann auf Beenden Schaltfläche, um eine Sicherungskopie der Outlook-Kontaktdatei zu erstellen. Es gibt einige zusätzliche Möglichkeiten, diesen Backup-Prozess zu ändern, die wir im nächsten Abschnitt besprechen werden.
Zusätzliche Sicherungsoptionen für Outlook-Kontakte
Eine spannende Möglichkeit, diese Sicherungsmethode mit Cloud-Speicher zu kombinieren, besteht darin, diesen Artikel über die Installation des SkyDrive-Ordners auf Ihrem Windows-PC zu lesen und dann diesen SkyDrive-Ordner als Speicherort für Ihre Outlook-Sicherungsdatei auszuwählen. Auf diese Weise können Sie von Ihrem Computer aus auf die Datei zugreifen und gleichzeitig eine Kopie davon in der Cloud erstellen, falls Ihr Computer abstürzt oder gestohlen wird.
Eine weitere Möglichkeit, diesen Prozess zu optimieren und die Sicherheit Ihrer Sicherungsdatei zu gewährleisten, besteht darin, die Datei nach Abschluss der Sicherung per E-Mail an sich selbst zu senden. Da Ihre Outlook-Kontaktdatei klein genug für E-Mails sein sollte, wird eine Kopie der Kontaktdatei auf Ihrem E-Mail-Server erstellt, sodass Sie von jedem Computer aus auf die Datei zugreifen können.
Ich habe in der Vergangenheit deutlich gemacht, dass ich ein großer Fan des CrashPlan-Backup-Programms bin, und dies ist ein Fall, an dem Sie vielleicht sehen, warum. Die Standardeinstellungen in CrashPlan sind bereits so eingestellt, dass sie den Standardspeicherort Ihrer Outlook-Datei sichern. Wenn Sie also CrashPlan auf Ihrem Computer haben, werden diese Informationen bereits gesichert.