Es gibt viele Möglichkeiten, Daten in Excel-Tabellen zu speichern, und eine häufige Wahl besteht darin, jedes Datenelement in einer separaten Spalte zu platzieren. Dies bietet viel Flexibilität, wenn Sie alles in einer Spalte ändern müssen, aber es kann entmutigend erscheinen, wenn Sie die Daten aus zwei Spalten in einer neuen Spalte kombinieren müssen.
Excel 2013 verfügt über eine Formel namens Verketten, mit der Sie diesen Prozess automatisieren können und die es Ihnen ermöglicht, schnell eine Aufgabe zu erledigen, von der Sie zuvor dachten, dass sie viel Tippen oder viel Kopieren und Einfügen erfordern würde.
Kombinieren von zwei Textspalten in Excel 2013
Bei den Schritten in diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie über zwei Spalten verfügen, die jeweils ein wenig Text enthalten, und dass Sie diesen Text in einer Spalte kombinieren möchten, ohne ihn erneut einzufügen oder viel zu kopieren und einzufügen.
So kombinieren Sie zwei Textspalten in Excel 2013 –
- Öffnen Sie das Arbeitsblatt in Excel 2013.
- Klicken Sie in die Zelle in der leeren Spalte, in der die kombinierten Daten angezeigt werden sollen.
- Typ =VERKETTEN(XX, YY), wo XX die Zellenposition des ersten Datenelements ist und YY ist die Zellenposition der Spalte mit dem zweiten Datenelement, und drücken Sie dann die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um die Formel auszuführen.
- Klicken und ziehen Sie den Füllziehpunkt in der unteren rechten Ecke der Zelle mit den kombinierten Daten und ziehen Sie ihn dann nach unten, bis er mit den Zellen übereinstimmt, die die Originaldaten enthalten. Excel füllt diese Zellen automatisch mit den Daten aus den entsprechenden Zellen aus.
Diese Schritte werden auch unten mit Bildern gezeigt –
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Arbeitsblatt in Excel 2013.
Schritt 2: Klicken Sie in die Zelle in der leeren Spalte, in der die erste Instanz der kombinierten Daten erscheinen soll.
Schritt 3: Typ =VERKETTEN(XX, YY) in die Zelle, aber ersetzen XX mit der Zellenposition des ersten Datenelements und ersetzen Sie YY mit der Zellenposition des zweiten Datenelements. Wenn Sie zwischen den Daten aus den Zellen ein Leerzeichen einfügen möchten, ändern Sie die Formel so, dass sie =VERKETTEN(XX, ” “, YY). Du könntest es alternativ machen =VERKETTEN(XX, „-“, YY) wenn Sie einen Bindestrich zwischen den Daten aus den beiden Zellen setzen möchten. Drücken Sie Eingeben auf der Tastatur, wenn die Formel vollständig ist.
Schritt 4: Klicken und halten Sie den Füllziehpunkt in der unteren rechten Ecke der Zelle, und ziehen Sie den Ziehpunkt dann nach unten, bis Sie alle Zellen ausgewählt haben, auf die Sie dieselbe Formel anwenden möchten. Sie können dann die Maustaste loslassen, um diese Zellen mit der gerade eingegebenen Formel auszufüllen. Excel aktualisiert die Formel automatisch, um die Daten aus den entsprechenden Zellen zu verwenden.
Wenn Sie weitere hilfreiche Excel-Formeln erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel zum Vergleichen von Spalten in Excel.