Ältere Versionen von Microsoft Outlook litten unter einer Leistungseinbuße, da die Größe der Outlook-Datei zunahm. Daher gibt es in Microsoft Outlook 2010 eine Archivierungsfunktion, mit der Sie alte Dateien wie alte E-Mails, Kontakte, Verteilerlisten und Kalendereinträge archivieren können.
Während Benutzer von Microsoft Outlook 2010 nicht die gleichen Programmverzögerungen erleben werden wie Benutzer der alten Versionen, empfangen und senden die heutigen E-Mail- und Kalenderbenutzer größere Datenmengen, die die Größe der Outlook-PST-Datei schnell erhöhen können. Obwohl es nicht mehr so notwendig ist, Dateien in Outlook wie früher zu archivieren, ist es dennoch eine bewährte Methode, um die Dateigröße zu reduzieren und die Leistung Ihres E-Mail-Programms zu verbessern.
Verwenden des Archivierungstools im Outlook 2010-Kalender
Wenn Sie mit dem Ändern der Einstellungen in älteren Versionen von Microsoft Office-Programmen vertrauter sind, können Layout und Struktur von Microsoft Outlook 2010 etwas verwirrend sein. Die meisten der konfigurierbaren Optionen in dieser Version von Outlook finden Sie, indem Sie auf . klicken Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters. Dieses Navigationsmuster gilt auch für die Zwecke dieses Tutorials, also klicken Sie darauf Datei Tab. Klicken Sie auf die Schaltfläche Info auf der linken Seite des Fensters, um einen anderen Satz von Optionen im Hauptteil des Outlook 2010-Fensters anzuzeigen.
Drücke den Bereinigungstools Schaltfläche in der Mitte des Fensters, die ein Dropdown-Menü mit zusätzlichen Auswahlmöglichkeiten anzeigt. Drücke den Archiv Option unten in diesem Dropdown-Menü.
Ein Archiv Das Fenster wird nun über Ihrem Outlook 2010-Fenster geöffnet. Wenn Sie Ihre Outlook 2010-Datei vollständig archivieren möchten, klicken Sie auf das Alle Ordner gemäß den AutoArchivierungseinstellungen archivieren Option oben im Fenster. Um jedoch nur Ihren Outlook 2010-Kalender zu archivieren, aktivieren Sie das Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren Möglichkeit.
Drücke den Kalender Option zum Auswählen des Standardkalenders für Ihr aktuelles Outlook 2010-Profil. Wenn Sie einen anderen Kalender archivieren möchten, beispielsweise einen Internetkalender, wählen Sie stattdessen diese Option. Wenn Sie links neben der gewünschten Kalenderoption einen Pfeil sehen, bedeutet dies, dass in diesem Element mehrere Kalender enthalten sind. Wenn Sie die Option rechts neben dem Pfeil auswählen, archiviert Outlook jeden Kalender in diesem Abschnitt.
Schließen Sie die Einstellungen für Ihr Outlook 2010-Kalenderarchiv ab, indem Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben klicken Archivelemente älter als und wählen Sie ein Datum aus, vor dem Sie alle Elemente in Ihrer Datei archivieren möchten. Drücke den OK , um mit der Archivierung Ihres Outlook 2010-Kalenders fortzufahren.