Outlook 2003 ist ein großartiges Programm zum Verwalten von E-Mails. Ein Problem, das ich damit habe, ist jedoch, wie langsam es werden kann, wenn Ihre Datendatei sehr groß wird. Manche Leute behalten gerne viele, viele E-Mails in ihrem Posteingang, damit sie nach älteren Nachrichten suchen können. Eine Möglichkeit, ältere Nachrichten in Outlook 2003 aufzubewahren und gleichzeitig die Größe Ihrer Outlook-Datendatei zu reduzieren, besteht darin, die AutoArchivierungsfunktion zu konfigurieren. Dadurch wird Outlook gezwungen, automatisch E-Mail-Nachrichten zu archivieren, die älter als ein von Ihnen festgelegter Zeitraum sind. Sie können AutoArchive so konfigurieren, dass es in einem bestimmten Intervall ausgeführt wird, und Sie können es sogar zu Ihrer Bestätigung auffordern, bevor es ausgeführt wird.
Verwenden der AutoArchivierungsfunktion in Outlook 2003
Ich zögerte zuerst, AutoArchive zu verwenden, weil ich von Outlook Express konditioniert worden war, dem Programm die Ausführung solcher Funktionen nicht zu erlauben, da es die Programme zu einem Crawl verlangsamte. Aber jetzt, da Computer viel leistungsfähiger sind und problemlos Multitasking ausführen können, kann AutoArchive im Hintergrund ausgeführt werden, während Sie andere Dinge tun. Lesen Sie also weiter unten, um zu erfahren, wie Sie die AutoArchivierungsfunktion an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Wenn Sie fertig sind, erfahren Sie, warum eine Verteilerliste praktisch sein kann, wenn Sie häufig E-Mails an dieselbe Gruppe von Personen senden.
Schritt 1: Starten Sie Outlook 2003.
Schritt 2: Klicken Sie auf Werkzeug oben im Fenster und klicken Sie dann auf Optionen.
Schritt 3: Klicken Sie auf Andere Registerkarte oben im Fenster.
Schritt 4: Klicken Sie auf Autoarchivierung Schaltfläche in der Mitte des Fensters.
Schritt 5: Konfigurieren Sie die Einstellungen in diesem Fenster entsprechend Ihren Anforderungen. Einige wichtige, die Sie unbedingt einrichten sollten, sind:
Gegenstände ausräumen, die älter sind als – Stellen Sie dies auf die Zeit ein, für die Sie Nachrichten in Ihrem Posteingang aufbewahren möchten
Führen Sie die AutoArchivierung alle aus – Wie oft möchten Sie AutoArchive ausführen?
Aufforderung vor der Ausführung von AutoArchive – Soll dieses Tool eigenständig ausgeführt werden? Oder möchten Sie bestätigen, dass die Ausführung in Ordnung ist?
Schritt 6: Klicken Sie auf das OK Schaltfläche am unteren Rand des Fensters.
Benutzt du auch Outlook 2010? Dieses Programm bietet einige sehr interessante Optionen zum Archivieren Ihrer Nachrichten, Kontakte und Kalender. Sie können die Anweisungen in diesem Artikel lesen, um zu erfahren, wie Sie Ihren Kalender archivieren. Dies ist eine wirklich hilfreiche Option, wenn Sie Ihren Kalender intensiv nutzen und in Zukunft möglicherweise wieder auf Ihre Aktivitäten an einem bestimmten Datum verweisen müssen.
Liegt die langsame Ausführung von Outlook 2003 eher an einem alten Computer als an einem alten Programm? Jetzt ist ein guter Zeitpunkt für ein Upgrade auf einen neuen Laptop. Es gibt viele erschwingliche Optionen auf dem Markt, die ein bedeutendes Upgrade auf eine ältere Maschine darstellen. Ein Laptop, der uns sehr gefällt, ist der Dell Inspiron i15R-1632sLV. Lesen Sie unseren Testbericht zu diesem Laptop, um zu sehen, warum er eine gute Wahl für Sie sein könnte.