Tabellenkalkulationen in Excel werden häufig zum Speichern von Daten über Kunden und Mitarbeiter verwendet, und einige der in diesen Situationen am häufigsten verwendeten Datenfelder sind deren Namen. Wenn Ihre Informationen aus einer Datenbank stammen, sind diese Namen wahrscheinlich in Vor- und Nachnamen unterteilt. Aber gelegentlich müssen Sie den Vor- und Nachnamen in Excel aus diesen ursprünglichen Spalten kombinieren, und die Aussicht, dies manuell zu tun, möchten Sie wahrscheinlich vermeiden.
Glücklicherweise gibt es eine Formel zum Kombinieren von Daten (ähnlich einer Subtraktionsformel oder einer anderen Art von Formel, die Werte vergleicht), die Sie verwenden können, mit der Sie Vor- und Nachnamen in einer Zelle in Excel 2013 kombinieren können VERKETTEN Formel, und es kann sehr hilfreich sein, viele unnötige manuelle Dateneingaben zu vermeiden.
Zusammenfassung – So kombinieren Sie Vor- und Nachname in Excel
- Klicken Sie in die Zelle, in der Sie die kombinierten Namen anzeigen möchten.
- Typ
=VERKETTEN(XX, " ", YY)in die Zelle. Ersetzen XX mit der Zellenposition des Vornamens und ersetzen Sie YY mit der Zellenposition des Nachnamens. - Drücken Sie Eingeben auf Ihrer Tastatur, um die Formel zu vervollständigen.
- Kopieren Sie die Formel bei Bedarf in die restlichen Zellen der Spalte.
Wir erklären die Schritte unten auch mit Bildern, wenn Sie die Anleitung lieber in diesem Format sehen möchten.
Zusammenführen von Vor- und Nachnamenszellen zu einer Zelle in Excel 2013
Die folgenden Schritte verwenden die Verkettungsfunktion, um eine Zelle mit einem Vornamen und eine Zelle mit einem Nachnamen zu einer Zelle zu kombinieren. Wenn Sie die ursprünglichen, getrennten Zellen löschen, werden auch die Daten in der kombinierten Zelle gelöscht. Wenn Sie die ursprünglichen Zellen löschen und die kombinierte Zelle behalten möchten, müssen Sie die Option Als Werte einfügen verwenden.
Wir verwenden Microsoft Excel 2013 für dieses Handbuch, aber diese Schritte funktionieren auch in den meisten anderen Versionen von Excel.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel 2013.
Schritt 2: Klicken Sie in die erste Zelle, in der Sie die kombinierten Daten anzeigen möchten. Zu diesem Zweck habe ich eine neue Spalte für den vollständigen Namen erstellt.
Schritt 3: Typ =VERKETTEN(XX, " ", YY) in die Zelle. Ersetzen XX mit der Zellenposition des Vornamens und ersetzen Sie YY mit der Zellenposition des Nachnamens.
Beachten Sie, dass sich im mittleren Teil der Formel ein Leerzeichen zwischen den Anführungszeichen befindet. Dadurch wird ein Leerzeichen zwischen den kombinierten Vor- und Nachnamen eingefügt. Im folgenden Beispielbild ist die Formel, wie in der Bearbeitungsleiste und der Zelle gezeigt, =VERKETTEN(A2, " ", B2)
Schritt 4: Drücken Sie Eingeben auf Ihrer Tastatur, um die Formel auszuführen. Sie sollten jetzt den einzelnen vollständigen Namenswert rechts neben den separaten Namensspalten sehen.
Schritt 5: Klicken Sie auf die Zelle mit der soeben erstellten Formel, klicken Sie auf den Ausfüllpunkt in der unteren rechten Ecke der Zelle und ziehen Sie ihn dann nach unten, um alle Zellen zu füllen, für die Sie die Namen kombinieren möchten. Beachten Sie, dass Sie die Formel auch kopieren und dann stattdessen in diese Zellen einfügen können. Excel aktualisiert die Formel automatisch, sodass die kombinierten Zellen für diese Zeile angezeigt werden.
Häufig gestellte Fragen
Frage 1 – Wird der kombinierte Name aktualisiert, wenn ich den Vor- oder Nachnamen ändere?
Antwort 1 – Ja, die Zelle mit dem vollständigen Namen wird aktualisiert, wenn Sie einen Vor- oder Nachnamen in einer Zelle ändern. Die Zelle mit dem vollständigen Namen wird von einer Formel aufgefüllt, und ein Teil dieser Formel umfasst das Überprüfen einer angegebenen Zelle auf ihren aktuellen Wert.
Frage 2 – Gibt es eine Möglichkeit, die Zelle mit dem vollständigen Namen so zu aktualisieren, dass sie sich nicht ändert, wenn ich eine der Zellen für den Vor- oder Nachnamen ändere?
Antwort 2 – Ja, Sie können dies erreichen, indem Sie alle Zellen auswählen, die Werte enthalten, die Sie nicht aktualisieren möchten, und drücken Sie Strg + C um sie zu kopieren, und klicken Sie dann auf Paste im Menüband und wählen Sie die Als Werte einfügen Möglichkeit. Dadurch werden die Formeln durch ihre Werte ersetzt.
Frage 3 – Kann ich eine Spalte mit vollständigen Namen in Zellen für Vorname und Nachname aufteilen?
Antwort 3 – Ja, das kannst du mit dem Text in Spalten Option auf dem Daten Tab. Dies setzt voraus, dass alle Namen aus nur zwei Wörtern bestehen.
- Fügen Sie rechts neben der Spalte, die den vollständigen Namen enthält, eine leere Spalte ein.
- Wählen Sie die Spalte mit dem vollständigen Namen aus.
- Drücke den Daten Tab.
- Drücke den Text in Spalten Möglichkeit.
- Wähle aus Getrennt Option, und klicken Sie dann auf die Nächste Taste.
- Wählen Sie nur die Platz Option aus der Liste der Trennzeichen, und klicken Sie dann auf Beenden Taste.
Beachten Sie, dass Sie am Ende mehr als eine zusätzliche Datenspalte haben können, wenn einer der Namen aus drei Wörtern besteht. Excel teilt Daten jedes Mal in separate Zellen auf, wenn es auf ein Leerzeichen trifft. Wenn Sie Namen mit mehr als zwei Wörtern haben, müssen Sie eine zusätzliche leere Spalte erstellen, für die die höchste Wortzahl unter Ihren vollständigen Namen ist. Sie müssen diese zusätzlichen Spalten dann wieder in die entsprechenden Spalten für Ihre Bedürfnisse kombinieren.
Frage 4 – Gibt es neben der Verkettung noch eine andere Formel, mit der ich Vor- und Nachnamen in Excel kombinieren kann?
Antwort 4 – Ja, Sie können Vor- und Nachnamen auch in Excel mit der folgenden Formel kombinieren:
=XX&" "&YY
Beachten Sie, dass das einzige Leerzeichen in der Formel zwischen den kaufmännischen Und-Zeichen ist. Dieses Leerzeichen fügt das Leerzeichen zwischen den Namen im Feld für den vollständigen Namen hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie den XX-Teil der Formel durch die Zelle mit dem Vornamen und den YY-Teil der Formel durch die Zelle mit dem Nachnamen ersetzen.
Schnelle Tricks
Diese verkettete Formel kann auf verschiedene Weise geändert werden, wenn Ihre Anforderungen von denen abweichen, die wir im obigen Ergebnis erstellt haben.
Wenn Sie beispielsweise Ihren Vor- und Nachnamen nicht durch ein Leerzeichen trennen möchten, können Sie das . ersetzen " " Teil der Formel mit "." wenn Sie einen Punkt anstelle eines Leerzeichens wollten.
Diese verkettete Formel hilft auch bei der Korrektur anderer ähnlicher Felder, die Sie möglicherweise in einer Tabelle finden, die Vor- und Nachnamen enthält. Wenn Sie beispielsweise einen Vor- und Nachnamen in eine E-Mail-Adresse umwandeln müssen, können Sie den Code in ändern =VERBINDEN(XX, YY, "@gmail.com") und enden mit einer E-Mail-Adresse, die den Vor- und Nachnamen der Person mit einer daran angehängten E-Mail-Domain @gmail.com enthält.
Es gibt viele andere nützliche Formeln in Excel 2013. Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Formeln in Excel, um zu sehen, welche Optionen Sie verwenden können, um einige Ihrer Aufgaben ein wenig zu vereinfachen.