Durch das Freigeben einer Tabellenkalkulationsdatei, wie sie beispielsweise von Google Sheets erstellt wurde, kann jeder mit Zugriff auf die Datei Anpassungen vornehmen, sofern kein Zellen- oder Dateischutz aktiviert wurde. Wenn Ihre Datei abgeschlossen ist oder Sie es vorziehen, dass die Benutzer sie nicht ändern können, suchen Sie möglicherweise nach einer Möglichkeit, die Datei stattdessen als PDF zu senden.
Glücklicherweise ist diese Funktion standardmäßig in Google Sheets vorhanden, sodass Sie in wenigen Schritten eine PDF-Datei aus Ihrer vorhandenen Datei erstellen können. Sie haben sogar die Möglichkeit, einige der Einstellungen der Ausgabedatei anzupassen, damit Sie steuern können, wie sie aussieht und gedruckt wird.
So laden Sie als PDF von Google Sheets herunter
Die Schritte in diesem Artikel wurden in Google Chrome ausgeführt, funktionieren aber auch in anderen Desktop-Webbrowsern. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Kopie Ihrer Tabelle im PDF-Dateiformat zu erstellen. Die ursprüngliche Google Sheets-Datei verbleibt in Google Drive.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Google Drive unter //drive.google.com/drive/my-drive und öffnen Sie die Tabellendatei, die Sie als PDF speichern möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf Datei Registerkarte oben im Fenster.
Schritt 3: Wählen Sie die Herunterladen als Option, und klicken Sie dann auf die PDF-Dokument Möglichkeit.
Schritt 4: Passen Sie die PDF-Einstellungen in der Spalte auf der rechten Seite des Fensters an und klicken Sie dann auf Export Taste.
Beachten Sie, dass Sie das aktuelle Blatt oder die gesamte Arbeitsmappe als PDF exportieren können, wenn Sie dies wünschen. Sie können auch Formatierungseinstellungen wie die Ausrichtung des Dokuments, die Größe des Dokuments und andere Optionen anpassen, die sich auf die PDF-Ausgabedatei auswirken können.
Arbeiten Sie mit einem Team an einer Tabelle zusammen und möchten Sie benachrichtigt werden, wenn die Datei geändert wird? Erfahren Sie, wie Sie Änderungsbenachrichtigungen in Google Tabellen einrichten und den Status Ihrer Datei verfolgen.
Siehe auch
- So führen Sie Zellen in Google Tabellen zusammen
- So umbrechen Sie Text in Google Tabellen
- So alphabetisieren Sie in Google Tabellen
- So subtrahieren Sie in Google Tabellen
- So ändern Sie die Zeilenhöhe in Google Tabellen