Microsoft Powerpoint und Word haben jeweils ihre eigenen Stärken. Manchmal möchte die Zielgruppe, für die Sie eine Datei erstellen, diese Datei jedoch in einem Format haben, das für ein bestimmtes Programm tatsächlich besser geeignet ist. Glücklicherweise funktionieren alle Microsoft Office-Programme ziemlich gut zusammen, daher gibt es normalerweise eine Lösung, um eine Datei vom Dateityp eines Programms in den Dateityp eines anderen Programms zu übertragen. Dies ist bei Powerpoint und Word der Fall, was praktisch ist, wenn Sie eine Powerpoint-Präsentation im Word-Dateiformat .doc oder .docs speichern müssen. Dies stellt sicher, dass Sie das Programm in Powerpoint frei erstellen und bearbeiten und anschließend einfach in ein Word-Dokument konvertieren können.
Erstellen Sie ein Word-Dokument aus einer Powerpoint-Diashow
Was Sie tatsächlich tun, ist das Erstellen von Handzetteln in Microsoft Word, die auf den vorhandenen Folien in Ihrer Powerpoint-Präsentation basieren. In diesem Tutorial wird davon ausgegangen, dass Sie wissen, wie Sie Dateien sowohl in Powerpoint als auch in Word speichern und beide Programme auf Ihrem Computer installiert haben. Daher konzentrieren wir uns darauf, das Tool zu finden und anzupassen, mit dem Sie die benötigten Handouts von Powerpoint generieren können Präsentation, die Sie haben.
Mit den Druckfunktionen in Powerpoint können Sie viel anstellen, wenn Ihr Publikum nur eine gedruckte Version Ihrer Präsentation benötigt. In diesem Tutorial erfahren Sie beispielsweise, wie Sie Ihre Präsentation als Gliederung drucken. Aber um mehr über die Funktionen zwischen Powerpoint und Word zu erfahren, lesen Sie weiter unten.
Schritt 1: Doppelklicken Sie auf Ihre Powerpoint-Präsentation, um sie in Powerpoint zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie auf Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 3: Klicken Sie auf Speichern & senden Schaltfläche unten in der Spalte auf der linken Seite des Fensters.
Schritt 4: Doppelklicken Sie auf das Handzettel erstellen Option in der Datentypen Abschnitt in der Mitte des Fensters.
Schritt 5: Wählen Sie im oberen Bereich des Fensters die gewünschte Layoutoption, wählen Sie die Paste oder Link einfügen Option, je nach Ihren Präferenzen, und klicken Sie dann auf OK Taste. **Hinweis – wenn Sie sich für die Paste Option wird der gesamte Inhalt Ihrer Folie in Word eingefügt, und wenn Sie auf eine Folie doppelklicken, können Sie sie in Word bearbeiten. Wenn Sie sich für die Link einfügen Wenn Sie dann auf eine Folie doppelklicken, kehren Sie zu Powerpoint zurück, um die Bearbeitung vorzunehmen.
Schritt 6: Dadurch werden Ihre Folien in Word geöffnet. Sie können dann mit der Bearbeitung des Inhalts Ihrer Folien und aller Notizen, die Sie für diese Folien haben, fortfahren. Sie können das Folienbild auch vergrößern, indem Sie auf den Folienrand klicken und nach außen ziehen. Und je nach Layout Ihrer Folien möchten Sie vielleicht sogar das Seitenlayout Ihres Dokuments in Word in das Querformat ändern.
Schritt 7: Nachdem Sie die Diashow in Word konfiguriert haben, müssen Sie das Dokument unbedingt speichern.
Wenn Ihre anfänglichen Optionen für die Konvertierung von Powerpoint nach Word nicht wie erwartet funktioniert haben, schließen Sie einfach das erstellte Word-Dokument, ohne es zu speichern, und versuchen Sie es erneut. Als ich dies das erste Mal tat, musste ich ein paar verschiedene Optionen in ausprobieren Schritt 5 bevor ich die fand, die mir gefiel.
Wenn Ihr Computer lange brauchte, um die Word-Version Ihrer Diashow zu generieren, könnte dies ein Hinweis darauf sein, dass Sie Ihren Laptop aktualisieren müssen. Sehen Sie sich unseren Test zum Toshiba Satellite L755D-S5150 an, um eine Vorstellung davon zu bekommen, welche Laptops derzeit auf dem Markt erhältlich sind und wie viel sie kosten.
Siehe auch
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- So erstellen Sie Kapitälchen in Microsoft Word
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- So führen Sie Zellen in Microsoft Word-Tabellen zusammen
- So fügen Sie ein Quadratwurzelsymbol in Microsoft Word ein