Der Verlust von Daten, wenn Ihre Festplatte abstürzt, ist ein sehr bedauerliches Ereignis, das verheerend sein kann, wenn Sie diese Daten nicht gesichert haben. Aber es gibt weniger katastrophale Abstürze, die dazu führen können, dass Sie seit einiger Zeit nicht mehr gespeicherte Daten verlieren, z. B. wenn Sie ein Dokument in Word 2011 eingeben. Theoretisch sollten wir alle unsere Arbeit alle paar Minuten manuell speichern, um dies zu verhindern der Verlust an Arbeit, die wir abgeschlossen haben, aber wenn Sie genau darüber nachdenken, was Sie sagen möchten, ist dies nicht immer praktikabel. Glücklicherweise enthält Word 2011 ein Dienstprogramm zur automatischen Wiederherstellung, das Ihre Daten regelmäßig alle 10 Minuten speichert. Sie können diese Einstellung jedoch anpassen, um die Häufigkeit der Erstellung von AutoWiederherstellen-Dateien zu erhöhen.
Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, Ihre Daten regelmäßig zu sichern? Schauen Sie sich die Apple Time Capsule an. Es lässt sich problemlos in das Time Machine-Backup auf Ihrem Mac integrieren und bietet ausreichend Platz zum Speichern all Ihrer Daten.
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Speichern Sie häufiger mit AutoWiederherstellen in Word 2011
Es gibt jedoch einige wichtige Dinge zu beachten, bevor Sie sich auf AutoRecover verlassen. Es ist nicht als Ersatz für das tatsächliche Speichern Ihrer Dateien gedacht. Es ist für den Fall vorhanden, dass Ihr Computer herunterfährt, Word abstürzt oder ein anderes unerwartetes Ereignis eintritt. Wenn Sie ein Dokument schließen und auf die Schaltfläche klicken Nicht speichern Option werden alle AutoWiederherstellen-Dateien für dieses Dokument gelöscht.
Schritt 1: Öffnen Sie Word 2011 oder öffnen Sie ein vorhandenes Word-Dokument. Wenn Sie die Word-Anwendung öffnen, müssen Sie außerdem eine Vorlage oder einen Dokumenttyp auswählen.
Schritt 2: Klicken Sie auf Wort oben auf dem Bildschirm und klicken Sie dann auf Einstellungen.
Öffnen Sie das Menü mit den Word-Einstellungen Schritt 3: Klicken Sie auf Speichern Symbol im Ausgabe und Freigabe Sektion.
Klicken Sie im Abschnitt Ausgabe und Freigabe auf das Symbol Speichern Schritt 4: Klicken Sie in das Kästchen rechts neben AutoWiederherstellen-Informationen alle speichern, und geben Sie dann einen neuen Wert ein. Der Standardwert ist 10, aber Sie können auch bis 1 gehen. In der Abbildung unten habe ich beispielsweise die automatische Wiederherstellung so eingestellt, dass sie alle 2 Minuten ausgeführt wird.
Stellen Sie die AutoRecover-Frequenz ein Schritt 5: Klicken Sie auf das OK Schaltfläche am unteren Rand des Fensters.
Wenn Word abstürzt, werden Sie normalerweise gefragt, ob Sie das AutoWiederherstellen-Dokument beim nächsten Start von Word öffnen möchten, oder Sie finden sie im Zuletzt geöffnet Liste auf der Datei Speisekarte. Wenn Sie nicht mit der AutoWiederherstellen-Datei aufgefordert werden oder sie nicht in der Liste Zuletzt geöffnet angezeigt wird, können Sie auf . klicken Spotlight-Suche Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und geben Sie dann AutoWiederherstellen oder ein Dokumentschlüsselwort in das Suchfeld ein.
Bei einigen Benutzern funktioniert AutoWiederherstellen möglicherweise nicht richtig, da kein AutoWiederherstellen-Speicherort festgelegt ist. Sie können einen AutoWiederherstellen-Speicherort manuell festlegen, indem Sie auf klicken Dateispeicherorte Option auf dem Worteinstellungen Speisekarte,
Klicken Sie auf die Option Dateispeicherorte Klicken Sie dann auf Dateien automatisch wiederherstellen Option, klicken Ändern, und wählen Sie dann den Ordner aus, in dem Ihre AutoWiederherstellen-Dateien gespeichert werden sollen.
Legen Sie den Speicherort der AutoWiederherstellen-Datei fest Wenn Sie auch Microsoft Excel verwenden, sind möglicherweise Situationen aufgetreten, in denen Personen, an die Sie Ihre Dateien senden, diese nicht öffnen können. Dies liegt daran, dass sie eine ältere Version von Excel verwenden und das Kompatibilitätspaket nicht installiert haben. Sie können standardmäßig im Dateityp .xls speichern, damit Benutzer, die ältere Excel-Versionen verwenden, Ihre Dateien problemlos öffnen können.