Wenn Sie ein Dokument oder eine HTML-Datei haben, die Sie gerne in Ihren E-Mails verwenden möchten, dann kennen Sie wahrscheinlich die Option „Als Text einfügen“ in Microsoft Outlook.
Mit dieser Funktion können Sie den Inhalt einer Datei direkt in den Textkörper einer E-Mail-Nachricht einfügen. Wenn Sie häufig eine bestimmte Vorlage für Ihre E-Mails verwenden oder E-Mails versenden möchten, die mit HTML erstellt wurden, dann ist diese Funktion sehr hilfreich.
Wenn Sie jedoch auf eine neuere Version von Microsoft Outlook aktualisiert haben, z. B. Outlook für Office 365 oder Outlook 2016, haben Sie möglicherweise festgestellt, dass das Einfügen als Text nicht mehr möglich ist.
Glücklicherweise können Sie in diesen neueren Versionen von Microsoft Outlook immer noch "Als Text einfügen" verwenden, aber Sie müssen zuerst etwas anderes tun.
So fügen Sie die Funktion „Als Text einfügen“ in Microsoft Outlook für Office 365 hinzu
Die Schritte in diesem Artikel wurden in der Outlook für Office 365-Version der Anwendung ausgeführt, funktionieren aber auch in neueren Versionen von Outlook, wie Outlook 2016 oder Outlook 2019.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook.
Schritt 2: Wählen Sie die Datei Registerkarte oben links im Fenster.
Schritt 3: Klicken Sie auf Optionen unten in der linken Spalte.
Schritt 4: Wählen Sie die Schnellzugriffsleiste Tab.
Schritt 5: Klicken Sie auf das Wählen Sie Befehle aus Dropdown-Menü, und wählen Sie dann das Alle Befehle Möglichkeit.
Schritt 6: Scrollen Sie nach unten und wählen Sie das Datei anhängen Option, und klicken Sie dann auf die Hinzufügen Taste. In dieser Liste gibt es zwei „Datei anhängen“-Optionen, also stellen Sie sicher, dass Sie die Option ohne Punkte danach auswählen.
Schritt 7: Klicken Sie auf OK um die Änderung anzuwenden.
Wenn Sie jetzt eine E-Mail schreiben, können Sie in den Text der E-Mail klicken und dann auf das Büroklammersymbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff oben im Fenster klicken.
Sie können dann zu der Datei navigieren, die Sie als Text einfügen möchten, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf den Pfeil rechts neben dem Einfügung Schaltfläche und wählen Sie die Als Text einfügen Möglichkeit.
Wenn Sie das Büroklammersymbol nicht sehen, müssen Sie möglicherweise auf die Linie mit dem Pfeil darunter klicken, um beim ersten Mal die Option Datei anhängen auszuwählen. Das Büroklammer-Symbol erscheint danach in der Symbolleiste.
Beachten Sie, dass Sie die obigen Schritte zum Hinzufügen der Schaltfläche Datei anhängen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff nur einmal ausführen müssen. Dieses Symbol bleibt beim Verfassen von E-Mails oben im Fenster, damit Sie dies für zukünftige E-Mails schneller tun können.
Siehe auch
- So deaktivieren Sie die Offlinearbeit in Outlook
- So durchstreichen Sie in Outlook
- So erstellen Sie eine Vcard in Outlook
- So zeigen Sie die Liste der blockierten Absender in Outlook an
- So richten Sie Gmail in Outlook ein