Das Übertragen aller Ihrer Tabellenkalkulationsdaten in Excel ist normalerweise der erste Schritt, um Ihre Daten verständlicher zu machen. Aber sobald diese Daten in Ihrem Arbeitsblatt sind, kann die Organisation genauso wichtig sein, wie nur die Informationen zu haben. Leider kann dies dazu führen, dass Sie Ihre Daten falsch organisiert haben oder versehentlich Daten in eine Zeile eingegeben haben, wenn Sie sie in eine Spalte eingeben wollten. Dies kann frustrierend sein, insbesondere wenn Sie mit vielen Daten zu tun haben. Glücklicherweise verfügt Excel 2013 über eine Funktion, mit der Sie eine horizontale Datenzeile kopieren und dann in eine vertikale Spalte einfügen können. Dies vermeidet mühsames erneutes Eingeben von Daten und kann eine echte Zeitersparnis sein.
So fügen Sie Daten vertikal ein, wenn sie horizontal in Excel kopiert werden
Ein wichtiges Tool in Excel 2013, das wir verwenden werden, ist das Spezial einfügen Dienstprogramm. Microsoft versteht, dass das Kopieren und Einfügen nicht immer so einfach ist wie das Verschieben von Daten, und dass Sie manchmal nur die Werte aus einer Gruppe von Zellen benötigen und nicht alles genau so einfügen möchten, wie es ursprünglich kopiert wurde. Wenn Sie also die folgenden Schritte ausgeführt haben, um zu erfahren, wie Sie Ihre horizontalen Daten in einen vertikalen Bereich einfügen, sollten Sie die Spezial einfügen Optionen ein wenig, um zu sehen, ob sie Ihnen helfen können.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel 2013
Schritt 2: Markieren Sie die horizontalen Daten, die Sie an einer vertikalen Position einfügen möchten.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Daten und wählen Sie dann Kopieren.
Schritt 4: Klicken Sie in die obere Zelle, wo die vertikal eingefügten Daten beginnen sollen.
Schritt 5: Klicken Sie auf das Heim Registerkarte oben im Fenster.
Schritt 6: Klicken Sie auf das Paste Dropdown-Menü im Zwischenablage Abschnitt des Menübands, und klicken Sie dann auf Transponieren Möglichkeit.
Ihre kopierten horizontalen Daten werden nun vertikal angezeigt. Dieses Verfahren funktioniert auch mit mehreren Datenzeilen gleichzeitig. Beachten Sie jedoch, dass dies nicht funktioniert, wenn Sie den Befehl Ausschneiden verwenden. Sie müssen zurückgehen und die Originaldaten ausschneiden oder löschen, sobald Sie sie korrekt für die vertikale Anzeige konvertiert haben.
Office 2013 ist auch als Abonnement erhältlich. Wenn Sie es auf mehr als einem Computer installieren müssen, kann es eine wirtschaftliche Wahl sein. Sie können auch hier lesen, um weitere Gründe für ein Office-Abonnement zu erfahren.
Das korrekte Drucken Ihrer Daten in Excel kann etwas mühsam sein, aber eine nützliche Einstellung ist die Möglichkeit, alle Ihre Spalten auf einer Seite zu drucken. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie einen großen Bericht drucken und einige Spalten auf separaten Seiten gedruckt werden.