So verzögern Sie die Nachrichtenzustellung in Outlook 2010

Wenn Sie Outlook zum Senden von E-Mail-Nachrichten verwenden, kann es gelegentlich vorkommen, dass Sie die Nachrichtenzustellung in Outlook 2010 verzögern müssen. Outlook enthält eine Funktion "Zustellung verzögern", die dies ermöglicht. Unabhängig davon, ob der Inhalt der Nachricht zeitkritisch ist (z. B. eine Massen-E-Mail an eine Verteilerliste gesendet wird) oder ob Sie etwas anderes unternehmen und möchten, dass Ihr Chef, Kollege oder Kunde denkt, dass Sie tatsächlich arbeiten Zu diesem Zeitpunkt ist die Möglichkeit, den Zeitpunkt des Sendens einer Nachricht zu ändern, eine großartige Möglichkeit, die Nachrichtenzustellung in Outlook 2010 zu verzögern.

Lassen Sie Outlook einfach auf Ihrem Computer geöffnet und die Nachricht wird zu der von Ihnen angegebenen Uhrzeit und an dem von Ihnen angegebenen Datum gesendet. Diese interessante Funktion ist aufgrund der in Microsoft Outlook 2010 enthaltenen Funktionen möglich und basiert auf der Funktionalität dieses Programms. Die Möglichkeit, die Nachrichtenzustellung zu verzögern, hängt weder von der Art der E-Mail-Adresse ab, die Sie in Outlook eingerichtet haben, noch davon, dass Code ausgenutzt wird, der möglicherweise in der Zukunft behoben werden könnte. Das Verzögern der Nachrichtenzustellung funktioniert einfach, indem Sie die Nachricht generieren, eine Option aktivieren und dann Outlook geöffnet lassen, wobei sich die Nachricht im Postausgang befindet, bis der Zeitpunkt gekommen ist, den Sie für die beabsichtigte Nachrichtenzustellungszeit festgelegt haben.

Methode zum Verzögern der Nachrichtenzustellung in Outlook 2010

Schritt 1: Klicken Sie auf Neue e-mail Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Fensters, um eine neue Nachricht zu erstellen. Beachten Sie, dass dies dieselbe Schaltfläche ist, auf die Sie auch klicken würden, um eine normale E-Mail-Nachricht zu generieren.

Schritt 2: Geben Sie Ihre Adresse, Betreff und Text in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie dann auf Optionen oben im Fenster. Sie können die Anweisungen in diesem Schritt auch umkehren, indem Sie auf klicken Optionen Registerkarte, bevor Sie die Informationen in die Felder der Nachricht eingeben. Dies könnte für viele Benutzer, die versuchen, die Nachrichtenzustellung in Outlook 2010 zu verzögern, tatsächlich besser sein, da Sie leicht dazu gebracht werden können, auf die Schaltfläche Senden zu klicken, nachdem Sie alle erforderlichen Informationen in eine E-Mail eingegeben haben. Schritt 3: Klicken Sie auf Verzögerte Lieferung Knopf im Mehr Optionen Abschnitt des Menübands am oberen Rand des Fensters. Dies öffnet ein neues Popup-Fenster. Schritt 4: Klicken Sie auf Datum Dropdown-Menü neben Nicht vorher liefern in dem Lieferoptionen Abschnitt des Fensters und klicken Sie dann auf das Datum, an dem die Nachricht gesendet werden soll. Schritt 5: Klicken Sie auf das Zeit Dropdown-Menü rechts neben dem Datum Dropdown-Menü, das Sie gerade verwendet haben, und klicken Sie dann auf die Uhrzeit, zu der die Nachricht gesendet werden soll. Schritt 6: Klicken Sie auf das Nah dran Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Fensters. Schritt 7: Klicken Sie auf das Senden Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Fensters, um die Nachricht mit den soeben ausgewählten Einstellungen für die verzögerte Zustellung zu senden. Beachten Sie, dass die Nachricht in Ihrem Postausgang verbleibt, bis der Zeitpunkt gekommen ist, an dem Sie sich für die Zustellung der Nachricht entschieden haben. Sie müssen Outlook zum angegebenen Zeitpunkt auf Ihrem Computer geöffnet lassen. Andernfalls wird die Nachricht erst beim nächsten Öffnen von Outlook zugestellt. Bearbeiten – Dies ist nur bei Personen der Fall, die keinen Exchange-Server für ihre E-Mails verwenden. Wenn Sie einen Exchange-Server verwenden, wird die Nachricht bis zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt auf dem Server gespeichert. Exchange-Benutzer können daher Outlook schließen und die Nachricht wird trotzdem zum angegebenen Zeitpunkt gesendet. Ich finde es oft hilfreich, E-Mails, für die Sie die Nachrichtenzustellung in Outlook 2010 verzögern möchten, selbst mit BCC zu versehen, um zu überprüfen, ob sie zum angegebenen Zeitpunkt gesendet wurden. Um sich noch mehr daran zu erinnern, dass die Nachricht gesendet wurde, wählen Sie eine E-Mail aus, die an Ihr Smartphone gesendet wird, damit Sie die Nachricht empfangen können, während Sie nicht am Computer sind. Sie können auch erwägen, sich selbst eine Testnachricht zu senden, bevor Sie eine echte Nachricht senden, damit Sie genau sehen können, wie der Prozess funktioniert.