Es wird immer einfacher, große Dateien mit Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox zu teilen, aber viele E-Mail-Anbieter und Websites haben immer noch geringe Dateigrößenbeschränkungen. Dies kann problematisch sein, wenn Sie eine Powerpoint-Präsentation für einen Online-Kurs oder eine Geschäftspräsentation hochladen müssen, nur um festzustellen, dass Ihre Powerpoint-Datei zu groß ist. Wenn Ihre Präsentation jedoch viele Medien wie Video oder Audio verwendet, bietet Powerpoint 2013 eine Option, mit der Sie diese Dateien komprimieren und die Gesamtdateigröße der Präsentation reduzieren können.
So reduzieren Sie die Dateigröße in Powerpoint 2013 durch Komprimieren von Medien
Dies führt zwar in vielen Fällen zu einer erheblichen Reduzierung der Dateigröße, löst jedoch nicht immer die Probleme mit der Dateigröße. Einige sehr große Präsentationen können bisher nur reduziert werden, insbesondere wenn es sich um lange Präsentationen mit begleitenden Audiodateien handelt. Aber ich habe schon gesehen, dass dieses Tool sehr effektiv ist und einige Präsentationen oft um bis zu 90 % reduziert.
Achten Sie immer darauf, die komprimierte Datei unter einem anderen Namen als die Originaldatei zu speichern. Die Verwendung eines anderen Dateinamens behält die Originaldatei in ihrem unveränderten Zustand bei, falls die Komprimierung die Qualität oder Funktion der Diashow negativ beeinflusst.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Präsentation in Powerpoint 2013.
Schritt 2: Klicken Sie auf Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 3: Klicken Sie auf Die Info Option in der Spalte auf der linken Seite des Fensters.
Schritt 4: Klicken Sie auf Medien komprimieren in der Mitte des Fensters und wählen Sie dann die gewünschte Komprimierungsstufe. Normalerweise benutze ich die Internetqualität Option, wenn ich es per E-Mail oder zum Hochladen auf eine Website benötige, aber jede Option bietet eine andere Komprimierungsstufe und somit eine andere Dateigröße.
Schritt 5: Warten Sie, bis die Komprimierung abgeschlossen ist. Während des Komprimierungsvorgangs sollte ein solches Fenster angezeigt werden.
Wie bereits erwähnt, empfiehlt es sich, diese komprimierte Version Ihrer Präsentation jetzt unter einem anderen Namen zu speichern.
Es ist immer eine gute Entscheidung, wichtige Dateien auf einem anderen Computer, einem Cloud-Speicherdienst oder einer externen Festplatte zu sichern. Wenn Sie nach einer externen Festplatte zum Speichern wichtiger Dateien gesucht haben, sehen Sie sich diese 1-TB-Option von Amazon an. Es ist erschwinglich und bietet Ihnen viel Stauraum.
Sie können die Farbe von Hyperlinks in Powerpoint 2013 ändern, wenn die Standardfarbe nicht gut mit dem Erscheinungsbild der restlichen Präsentation übereinstimmt.