Viele der gängigeren Anwendungen zur Dokumenterstellung bieten Möglichkeiten, mit anderen zusammenzuarbeiten. Diese Methoden bieten normalerweise eine Schnittstelle, über die Mitarbeiter einen Teil eines Dokuments kommentieren können, damit alle anderen diesen Kommentar sehen und entscheiden können, ob eine Änderung vorgenommen werden soll. Sie können einen Kommentar in Word 2010 mit einem Tool einfügen, das sich auf der Registerkarte Überprüfen der Anwendung befindet.
Die Zusammenarbeit an einem Dokument kann sehr schwierig sein, wenn Einzelpersonen Änderungen identifizieren müssen, die von einer anderen Person vorgenommen wurden. Word 2010 bietet eine Funktion namens Änderungen verfolgen Dies macht es viel einfacher, die am Dokument vorgenommenen Änderungen zu sehen, aber ein weiteres hilfreiches Werkzeug ermöglicht es Ihnen, Kommentare zum Dokument hinzuzufügen. Dies schafft eine viel präzisere Möglichkeit, etwas im Dokument zu kommentieren, ohne den Inhalt zu beeinträchtigen.
Unsere Anleitung unten zeigt Ihnen, wie Sie einen Kommentar an einer gewünschten Stelle im Dokument einfügen, damit andere, die das Dokument lesen, es leicht identifizieren können.
Inhaltsverzeichnis ausblenden 1 So fügen Sie einen Kommentar in Word 2010 hinzu 2 Einfügen eines Kommentars in Microsoft Word (Anleitung mit Bildern) 3 Weitere Informationen zum Einfügen eines Kommentars in Word 2010 4 Fazit zum Hinzufügen von Kommentaren in Word 2010 5 Zusätzliche QuellenSo fügen Sie einen Kommentar in Word 2010 hinzu
- Öffnen Sie Ihr Dokument in Microsoft Word 2010.
- Wählen Sie den Text aus, zu dem Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, oder klicken Sie an die Stelle des Dokuments, an der Sie den Kommentar hinzufügen möchten.
- Drücke den Rezension Registerkarte oben im Fenster.
- Drücke den Neuer Kommentar Taste.
- Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach im Hauptteil des Dokuments zurück. Sie können den Kommentar später erneut anklicken, wenn Sie ihn ändern möchten.
Unser Artikel wird unten mit zusätzlichen Informationen zum Hinzufügen eines Kommentars in Word 2010 fortgesetzt, einschließlich Bildern dieser Schritte.
Einfügen eines Kommentars in Microsoft Word (Anleitung mit Bildern)
Die Schritte in diesem Artikel zeigen Ihnen, wie Sie einem Speicherort in einem Dokument, das in Microsoft Word geöffnet wird, einen Kommentar hinzufügen. Die unten gezeigten Bilder stammen aus Word für Office 365, funktionieren aber auch in anderen Word-Versionen. Wir werden einen Kommentar zu einem ausgewählten Satz hinzufügen, aber Sie können dieselben Schritte verwenden, um einen Kommentar zu einem bestimmten Wort oder sogar nur zu einer Stelle im Dokument hinzuzufügen. Wenn Sie mit dem Kommentieren fertig sind, können Sie sogar die Kommentare im Dokument einfach drucken.
Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument, in das Sie den Kommentar einfügen möchten.
Schritt 2: Markieren Sie den Text, den Sie kommentieren möchten.
Schritt 3: Wählen Sie die Rezension Registerkarte oben im Fenster.
Schritt 4: Klicken Sie auf Neuer Kommentar Taste.
Schritt 5: Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie dann irgendwo in das Dokument, wenn Sie fertig sind, um den Kommentar zu beenden.
Ist der Name, der mit Ihren Kommentaren angezeigt wird, falsch? Erfahren Sie, wie Sie den Kommentarnamen des Autors in Word 2010 ändern, damit andere, die das Dokument lesen, Sie leichter identifizieren können.
Wenn Sie Ihr Dokument mit jemandem teilen müssen, die Kommentare jedoch nicht anzeigen möchten, können Sie die nachverfolgten Änderungen ausblenden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Markup ausblenden, das durch die Aktivierung des Änderungen verfolgen Option, und Sie können das Dokument entweder mit den abgeschlossenen Änderungen oder mit dem Originaltext anzeigen.
Weitere Informationen zum Einfügen von Kommentaren in Word 2010
Abgesehen von der Möglichkeit, einen neuen Kommentar zu erstellen, können Sie einen Kommentar auch löschen, wenn er nicht mehr relevant ist, oder Sie können sogar alle Kommentare aus einem Dokument löschen, wenn Sie eine große Änderung vornehmen müssen.
Wenn Sie zur Registerkarte Überprüfen wechseln, klicken Sie auf die Option, die Sie zum Ändern Ihres Kommentars verwenden möchten, indem Sie die entsprechende Schaltfläche in der Gruppe Kommentare des Menübands auswählen. Eine der dort gefundenen Optionen ist „Kommentare anzeigen“, auf die Sie klicken können, um die Anzeige der Kommentare ein- oder auszuschalten.
Bei vielen anderen Microsoft Office-Anwendungen und -Versionen können Sie auch Kommentare hinzufügen oder löschen, und sie befinden sich normalerweise am selben Speicherort.
Während das Klicken auf die Schaltfläche „Kommentar löschen“ als der schnellste Weg erscheint, um einen zu löschenden Kommentar loszuwerden, kann es nützlicher sein, die Schaltfläche „Auflösen“ unter dem Kommentar im Überprüfungsbereich zu verwenden. Auf diese Weise bleibt der Kommentar als Teil des Dokuments erhalten, falls Sie später während des Bearbeitungsprozesses darauf verweisen müssen.
Alle Kommentare im Dokument werden im Überprüfungsbereich auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.
Fazit zum Hinzufügen von Kommentaren in Word 2010
Wenn Sie in einer Organisation oder Schule arbeiten, in der Sie häufig ein Dokument mit anderen Personen ausfüllen müssen, ist die Verwendung von Kommentaren in einem Word-Dokument eine gute Entscheidung. Es reduziert nicht nur die Verwirrung, sondern stellt auch sicher, dass, wenn Leute etwas im Dokument kommentieren möchten, ihre Idee nicht übersehen wird oder in der Mischung verloren geht.
Zusätzliche Quellen
- So deaktivieren Sie die Nachverfolgung von Änderungen in Word 2010
- So fügen Sie einen Kommentar in Word 2010 ein
- So zeigen Sie den Dokumentbereich in Word 2010 an
- Wie zeichnet man einen Kreis in Word 2010?
- So speichern Sie standardmäßig als doc statt docx in Word 2010
- So fügen Sie in Word 2010 ein Bild zu einer Kopfzeile hinzu