Moderne E-Mail ist oft mehr als nur einfache Nachrichten mit Text. Viele E-Mails enthalten Bilder, Dateien oder andere Arten von Anhängen, die der Empfänger aus dem einen oder anderen Grund benötigen oder haben möchte. Es ist jedoch sehr einfach, eine Nachricht zu schreiben und zu senden, ohne den Anhang einzufügen. Daher verfügt Microsoft Outlook über eine Benachrichtigung, die angezeigt wird, wenn es denkt, dass Sie Ihren Anhang vergessen haben.
Outlook 2013 versucht, den Prozess des Sendens von E-Mails von Ihrem Computer zu vereinfachen, sei es an einen oder mehrere Empfänger, und versucht dies unter anderem, indem es Ihnen hilft, Fehler zu minimieren.
Wir alle waren in einer Situation, in der wir versuchten, eine E-Mail zu senden, die einen Anhang enthalten sollte, aber wir haben vergessen, sie in die Nachricht einzufügen. Outlook 2013 enthält eine Funktion namens Anlagenerinnerung, die ein Popup-Fenster anzeigt, bevor Sie eine Nachricht senden, die eine Anlage enthalten sollte.
Dies geschieht am deutlichsten, wenn Sie während der Nachrichtenerstellung an einer Stelle einen Anhang einfügen, den Anhang jedoch irgendwann löschen. Diese Erinnerung kann hilfreich, aber auch etwas mühsam sein. Glücklicherweise können Sie es deaktivieren, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen.
Inhaltsverzeichnis hide 1 So stoppen Sie den Empfang von Anlagenerinnerungen in Outlook 2013 2 So deaktivieren Sie die Outlook 2013-Anlagenerinnerung (Anleitung mit Bildern) 3 Weitere Informationen zum Deaktivieren der Microsoft Outlook-Anlagenerinnerung 4 Weitere QuellenSo beenden Sie den Empfang von Anhangserinnerungen in Outlook 2013
- Öffnen Sie Outlook.
- Drücke den Datei Tab.
- Wählen Optionen.
- Wählen Sie das Mail Tab.
- Deaktivieren Sie das Mich warnen, wenn ich eine Nachricht sende, bei der möglicherweise ein Anhang fehlt Kasten.
- Klicken OK.
Unsere Anleitung wird unten mit zusätzlichen Informationen zum Deaktivieren der Anhangserinnerung in Outlook 2013 fortgesetzt, einschließlich Bildern dieser Schritte.
So deaktivieren Sie die Outlook 2013-Anhangserinnerung (Anleitung mit Bildern)
Wie Sie vielleicht beim ersten Ansehen dieser Benachrichtigung bemerkt haben, haben Sie auch die Möglichkeit, die Erinnerung an den Anhang zu deaktivieren, indem Sie das Diese Nachricht nicht noch einmal anzeigen Option, wenn die Erinnerung aktiviert ist. Wenn Sie jedoch nicht warten möchten, bis dieses Popup-Fenster angezeigt wird, können Sie die folgenden Anweisungen befolgen, um diesen Dienst für zukünftige E-Mails zu deaktivieren.
Schritt 1: Starten Sie Outlook 2013.
Schritt 2: Klicken Sie auf Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei Schritt 3: Klicken Sie auf Optionen in der Spalte auf der linken Seite des Fensters, das öffnet die Outlook-Optionen Fenster.
Klicken Sie auf Optionen Schritt 4: Klicken Sie auf Mail Registerkarte auf der linken Seite des Outlook-Optionen Fenster.
Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail Schritt 5: Scrollen Sie zu Sende Nachrichten Abschnitt in der Mitte des Fensters und klicken Sie dann auf das Kästchen links neben Mich warnen, wenn ich eine Nachricht sende, bei der möglicherweise ein Anhang fehlt um das Häkchen zu entfernen.
Deaktivieren Sie die Anhangserinnerung Schritt 6: Klicken Sie auf das OK Schaltfläche am unteren Rand des Fensters, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Sie können dann E-Mails senden, die Formulierungen zum Drucken von Anhängen oder Referenzanhängen enthalten, die Sie nicht eingefügt haben, und Sie sehen keine Warnmeldung, nachdem Sie auf die Schaltfläche Senden geklickt haben.
Unser Tutorial wird weiter unten mit weiteren Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren der Anhangserinnerung von Outlook fortgesetzt.
Weitere Informationen zum Deaktivieren der Anhangerinnerung von Microsoft Outlook
Wie zu Beginn des vorherigen Abschnitts erwähnt, ist es möglich, diese Warnung über das Popup-Fenster zu deaktivieren, das beim ersten Senden einer E-Mail angezeigt wird, in der Outlook glaubt, einen Anhang vergessen zu haben.
Wenn Sie diese Einstellung auf diese Weise deaktiviert haben, sich aber entscheiden, dass Sie diese Benachrichtigungen weiterhin erhalten möchten, müssen Sie zu . gehen Datei > Optionen > Mail und aktivieren Sie das Kästchen links von Mich warnen, wenn ich eine Nachricht sende, bei der möglicherweise ein Anhang fehlt. Sie können dann auf klicken OK , um die Einstellung zu aktualisieren. Zuerst fand ich es für Outlook ein Ärgernis, mich wissen zu lassen, dass ich versuche, eine Nachricht zu senden, die möglicherweise fehlt und eine Datei enthält, aber es hat sich als praktisch erwiesen, etwas zu überprüfen, dass Sie nicht vergessen haben, eine Datei anzuhängen öfter als es ein Problem war.
Sie können testen, ob dies funktioniert, indem Sie eine neue E-Mail erstellen und sich selbst eine Nachricht senden, die so etwas wie „Die Datei ist angehängt“ enthält, jedoch ohne Anhang. Outlook sollte dies als Nachricht kennzeichnen, die einen Anhang haben sollte, der die Benachrichtigung auslöst.
Die Erinnerung an vergessene Anhänge wird ausgelöst, wenn Sätze oder Formulierungen im Nachrichtentext erkannt werden, die darauf hinweisen, dass Sie Dateien an die von Ihnen gesendete E-Mail anhängen wollten. Diese Warnmeldung kann im Allgemeinen ziemlich genau sein, um fehlende Anhänge in einer E-Mail-Nachricht zu identifizieren, und die Tatsache, dass der Detektor für vergessene Anhänge direkt nach dem Drücken von Senden ausgelöst werden kann, ist ein nützlicher Schritt, um sicherzustellen, dass Sie Anhänge nie wieder vergessen.
Die Möglichkeit, nach fehlenden Anhängen zu suchen, wird von anderen Unternehmen als der Microsoft Corporation verwendet. Google fügt seiner E-Mail-Anwendung ständig neue Funktionen hinzu, und sie können auch nach fehlenden Anhängen suchen, bevor Sie eine E-Mail senden. Es funktioniert fast identisch mit dem, das in Outlook 2013 und anderen neueren Versionen von Microsoft Outlook zu finden ist.
Eine neue Funktion in Outlook 2013 ist eine Wetteranzeige oben in Ihrem Kalender. Sie können diese Option auch deaktivieren, wenn Sie sie als störend oder unnötig empfinden.
Zusätzliche Quellen
- So aktivieren Sie die Anhangserinnerung in Outlook 2013
- So leiten Sie eine E-Mail als Anhang in Outlook 2013 weiter
- So hängen Sie eine Datei in Outlook 2013 an
- So senden Sie einen gesamten Dateiordner als Anhang in Outlook 2013
- So senden Sie eine HTML-E-Mail aus Outlook 2013
- So erstellen Sie eine vCard in Outlook 2013