Das PDF-Dateiformat ist beliebt wegen der Universalität, wie es auf verschiedenen Computern in verschiedenen Programmen angezeigt wird. PDF-Dateien können auch in vielen Webbrowsern direkt geöffnet werden, was sie für Dateien, die auf Websites bereitgestellt werden, praktisch macht.
Wenn Sie jedoch Dateien in Microsoft Word 2010 bearbeitet und erstellt haben, haben Sie wahrscheinlich bemerkt, dass Ihre Dateien entweder .doc- oder .docx-Dateien sind. Obwohl diese Dateien auch in vielen verschiedenen Programmen geöffnet werden können, benötigen Sie möglicherweise eine Datei im PDF-Dateiformat, was Sie zu der Frage führen kann, ob Microsoft Word 2010 als PDF speichern kann oder nicht. Glücklicherweise hat es diese Fähigkeit, und Sie können in unserem folgenden Tutorial lernen, wie Sie PDF-Dateien in Word 2010 erstellen.
Speichern als PDF in Word 2010
Diese Option ist standardmäßig in Microsoft Word 2010 enthalten. Wenn Sie das vorhandene Dokument als PDF speichern, wird es zusätzlich zu der .doc- oder .docx-Datei, die Sie ursprünglich in Word 2010 bearbeitet haben. Dies bedeutet, dass Sie zwei Kopien dieses Dokuments in zwei verschiedenen Dateien haben Formate. Wenn Sie eine Änderung an der .doc- oder .docx-Datei vornehmen, gelten diese Aktualisierungen nicht für die PDF-Datei. Sie müssen erneut als PDF speichern.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Dokument in Microsoft Word 2010.
Schritt 2: Klicken Sie auf Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 3: Klicken Sie auf Speichern als Option in der Spalte auf der linken Seite des Fensters.
Schritt 3: Geben Sie einen Namen für die Datei in das ein Dateinamen Feld und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü rechts neben Speichern unter und wählen Sie die PDF Möglichkeit.
Schritt 4: Wählen Sie die Standard Option, wenn Ihnen die Druckqualität des Dokuments wichtiger ist als die Dateigröße, oder wählen Sie die Option Mindestmaß Option, wenn Sie möchten, dass die Datei so klein wie möglich ist. Zusätzlich können Sie das Kästchen links neben ankreuzen Datei nach Veröffentlichung öffnen wenn Sie das PDF anzeigen möchten.
Schritt 5 (optional): Klicken Sie auf das Optionen Schaltfläche, wenn Sie andere Optionen für die Datei ändern möchten, z. B. nur einen bestimmten Seitenbereich drucken oder die Datei mit einem Kennwort verschlüsseln. Drücke den OK Taste, wenn Sie fertig sind.
Schritt 6: Klicken Sie auf das Speichern Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Fensters, um die PDF-Datei zu erstellen.
Sie können einen ähnlichen Vorgang ausführen, wenn Sie eine Powerpoint-Datei als PDF speichern müssen. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie etwas auf eine Website hochladen oder per E-Mail teilen müssen und sich nicht sicher sind, ob der Empfänger das richtige Programm auf seinem Computer hat.