Excel 2013 ist mit einer Vielzahl verschiedener Dateiformate kompatibel, und Sie können sogar das Standardformat auswählen, in dem Excel 2013-Dateien gespeichert werden. Der Dateityp kann auch dateiweise ausgewählt werden, was hilfreich ist, wenn Sie Kontakte haben, die ihre Daten in einem bestimmten Format benötigen.
Ein beliebtes Format ist .csv, und Excel 2013 kann Dateien mit dieser Dateierweiterung aus jeder Kalkulationstabelle erstellen, die Sie im Programm geöffnet haben. Unsere Anleitung unten zeigt Ihnen, wie.
Bevor Sie im CSV-Dateiformat speichern, müssen Sie einige Dinge beachten –
- Sie haben immer noch die ursprüngliche .xls- oder .xlsx-Datei. Beim Speichern in .csv wird Ihr Arbeitsblatt als Kopie des ursprünglichen Arbeitsblatts exportiert. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die ursprüngliche .xls- oder .xlsx-Datei nach dem Speichern der .csv-Datei speichern, wenn Sie Änderungen an Ihren Daten vorgenommen haben.
- Eine CSV-Datei kann nur ein einzelnes Arbeitsblatt sein. Wenn Ihre Arbeitsmappe mehrere Arbeitsblätter enthält, müssen Sie jedes einzelne einzeln speichern, wenn Sie alle Daten als CSV-Datei benötigen.
- Dateien im CSV-Dateiformat behalten keine der Excel-Formatierungen oder -Funktionen bei. Eine CSV-Datei ist ein einfaches Textdokument mit „Trennzeichen“, die die verschiedenen Zellen oder Felder trennen. Die unten erstellte Datei enthält Kommas als Trennzeichen.
So speichern Sie im CSV-Dateiformat in Excel 2013 –
- Öffnen Sie das Arbeitsblatt in Excel 2013.
- Drücke den Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters.
- Klicken Speichern als auf der linken Seite des Fensters.
- Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie die .csv-Datei speichern möchten.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben Speichern unter, dann klicke auf CSV (durch Kommas getrennt) Möglichkeit.
- Drücke den OK Schaltfläche, um zu bestätigen, dass Excel nur das aktuelle Arbeitsblatt speichert.
- Drücke den ja Schaltfläche im Popup-Fenster, um zu bestätigen, dass Sie verstehen, dass Sie möglicherweise einige Funktionen verlieren, wenn Sie im CSV-Format speichern.
Diese Schritte werden auch unten mit Bildern gezeigt –
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Arbeitsblatt in Excel 2013.
Schritt 2: Klicken Sie auf Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 3: Klicken Sie auf Speichern als Schaltfläche in der Spalte auf der linken Seite des Fensters.
Schritt 4: Wählen Sie den Ort, an dem Sie Ihre .csv-Datei speichern möchten.
Schritt 5: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben Speichern unter, dann klicke auf CSV (durch Kommas getrennt) Möglichkeit. Beachten Sie, dass es auch zwei andere CSV-Optionen gibt – CSV (Macintosh) und CSV (MS-DOS), falls Ihre Datei stattdessen diese Formate erfordert.
Schritt 6: Klicken Sie auf das OK Schaltfläche im Popup-Fenster. Beachten Sie, dass dies nicht angezeigt wird, wenn Ihre Arbeitsmappe nur ein Arbeitsblatt enthält.
Schritt 7: Klicken Sie auf das ja Schaltfläche, um zu bestätigen, dass die Formatierung verloren geht, wenn im Dateityp .csv gespeichert wird.
Wenn Ihre CSV-Datei ein anderes Trennzeichen erfordert, um die Felder in Ihrer Datei zu trennen, erfahren Sie, wie Sie das Trennzeichen in Windows 7 ändern, um das gewünschte Zeichen zu verwenden.