Ihr E-Mail-Postfach kann leicht außer Kontrolle geraten, wenn Sie täglich eine hohe Anzahl von Nachrichten erhalten. Die Verwaltung eines Posteingangs mit Tausenden von E-Mails macht keinen Spaß und kann sich negativ auf die Ausführung von Outlook 2013 auswirken.
Eine Möglichkeit, dies zu verwalten, besteht darin, alte E-Mails zu archivieren. Sie haben so etwas vielleicht in der Vergangenheit manuell gemacht, aber Outlook 2013 verfügt über eine AutoArchivierungsfunktion, die sich automatisch darum kümmert. Sie können unser Tutorial unten lesen, um zu erfahren, wie Sie diese Archivierungsfunktion einrichten und aktivieren, damit sie alle paar Tage, Wochen oder Monate ausgeführt wird, um Ihre alten E-Mails zu archivieren.
So legen Sie fest, dass die AutoArchivierung in Outlook 2013 nach einem Zeitplan ausgeführt wird
Die Schritte in diesem Artikel zeigen Ihnen, wie Sie AutoArchive in Outlook 2013 so einrichten, dass es alle paar Tage ausgeführt wird. Die Anzahl der Tage zwischen AutoArchiven ist eine Einstellung, die Sie basierend auf Ihren eigenen Einstellungen festlegen können.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook 2013.
Schritt 2: Klicken Sie auf Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 3: Klicken Sie auf Optionen Schaltfläche unten in der linken Spalte.
Schritt 4: Klicken Sie auf Fortschrittlich Tab.
Schritt 5: Klicken Sie auf das AutoArchivierungseinstellungen Knopf im Autoarchivierung Abschnitt des Menüs.
Schritt 6: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben Führen Sie die AutoArchivierung alle aus, und geben Sie dann die Anzahl der Tage an, die diese Funktion warten soll, bevor sie ausgeführt wird. Passen Sie alle anderen Einstellungen in diesem Menü nach Bedarf an und klicken Sie dann auf OK Schaltfläche am unteren Bildschirmrand.
Beachten Sie, dass die AutoArchivierungsfunktion möglicherweise nicht funktioniert, wenn Ihr E-Mail-Konto Teil eines Exchange-Servers ist oder Ihr Unternehmen Richtlinien zur Aufbewahrung von E-Mails hat. Sie können die spezifischen AutoArchivierungseinstellungen für einen einzelnen Ordner ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken und auswählen Eigenschaften, dann wähle die Autoarchivierung Tab.
Benötigen Sie Outlook 2013, um häufiger als derzeit nach neuen Nachrichten zu suchen und diese zu senden? Erfahren Sie, wie Sie die Sende- und Empfangseinstellungen von Outlook 2013 ändern und die Häufigkeit anpassen.