Die Interaktionen zwischen Ihrem Gmail-Konto und Ihren Google Docs-Dateien machen es Ihnen sehr einfach, Dateien mit anderen Personen zu teilen. Ob Sie dazu lieber einen Link erstellen oder direkt per E-Mail eine Einladung zu der Datei senden, liegt bei Ihnen.
In unserer folgenden Anleitung erfahren Sie, wie Sie jemanden zum Anzeigen Ihrer Google-Dokumente einladen, indem Sie ihm eine E-Mail mit der Einladung senden. Sie können die E-Mail-Adresse oder den Namen selbst eingeben und sogar eine Notiz zur Datei in die E-Mail einfügen.
So senden Sie einen Link für eine Google Docs-Datei per E-Mail über Google Drive
Die Schritte in diesem Artikel wurden in Google Chrome in Windows 7 ausgeführt, funktionieren aber auch in anderen Webbrowsern in Windows 7 oder 10. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie jemandem auf diese Weise einen Link zu Ihrer Docs-Datei senden, diesen widerrufen können später in der Zukunft zugreifen, wenn Sie dies wünschen.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Google Drive unter und melden Sie sich bei Ihrem Konto an, falls Sie noch nicht angemeldet sind.
Schritt 2: Wählen Sie die Docs-Datei aus, zu der Sie jemanden einladen möchten.
Schritt 3: Klicken Sie auf „XXXX“ teilen Schaltfläche, wobei „XXXX“ durch den Namen der Docs-Datei ersetzt wird.
Schritt 4: Geben Sie die E-Mail-Adresse des gewünschten Empfängers in das Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen ein Feld, fügen Sie eine Notiz hinzu, wenn Sie möchten, und klicken Sie dann auf das Fertig Taste.
Der Empfänger erhält dann eine E-Mail mit einem Link zu der Datei, auf den er klicken kann, um sie in Google Docs zu öffnen.
Wenn Sie lieber einfach einen Link generieren möchten, den Sie den Leuten geben können, damit diese Ihre Datei anzeigen können, dann zeigt Ihnen dieser Artikel, wie das geht. Beachten Sie jedoch, dass beim Erstellen eines Links mit dieser Methode jeder mit dem Link die Datei anzeigen kann.