Viele der Menschen, mit denen Sie in einem professionellen Umfeld zu tun haben, werden ihre eigenen Vorlieben haben, wie sie Dinge erledigen möchten. Obwohl niemand die Wirksamkeit von Powerpoint als Mittel zur direkten Vermittlung eines Punktes leugnen kann, gibt es einige Leute, die Powerpoint nicht verwenden, nicht wissen, wie man es benutzt oder es einfach nicht mag. Wenn Sie also jemandem wie diesem eine Powerpoint-Datei mit Ihren wichtigen Ideen oder Informationen senden, wird diese möglicherweise nicht gelesen. Glücklicherweise verfügt Powerpoint 2010 über eine beeindruckende Reihe von Werkzeugen zum Erstellen verschiedener Dateitypen aus Ihrer Diashow (Sie können sie sogar in ein Video umwandeln), einschließlich einer PDF-Datei.
Konvertieren Sie eine Powerpoint 2010-Präsentation in eine PDF-Datei
Ein PDF ist ein großartiger Dateityp, wenn Sie ein Dokument zum Teilen erstellen müssen. Es ist auch eine ausgezeichnete Wahl für komplexe Bilder, die in Grafikbearbeitungsprogrammen wie Photoshop oder Illustrator erstellt wurden. Aber viele Leute werden es nicht als einen Dateityp betrachten, der anstelle einer Powerpoint-Diashow verwendet werden kann, also würden sie nicht einmal denken, dass das Erstellen eines PDFs einer Diashow eine praktikable Alternative wäre. Aber es ist eigentlich ein großartiges Format, um eine Präsentation zu teilen, und Powerpoint 2010 macht es sehr einfach, eine zu erstellen.
Schritt 1: Doppelklicken Sie auf Ihre Powerpoint-Präsentation, um sie zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie auf Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 3: Klicken Sie auf Speichern & senden in der Spalte auf der linken Seite des Fensters.
Schritt 4: Klicken Sie auf PDF/XPS-Dokument erstellen Knopf im Datentypen Abschnitt am unteren Rand des Fensters.
Schritt 5: Klicken Sie auf das PDF/XPS erstellen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Fensters.
Schritt 6: Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer, an dem die Datei gespeichert werden soll, geben Sie einen Namen dafür in das Dateinamen Feld am unteren Rand des Fensters, und klicken Sie dann auf das Speichern Taste.
Sie haben jetzt eine PDF-Kopie Ihrer Diashow an dem von Ihnen ausgewählten Speicherort. Da sich einige Leute fragen mögen, hat dies keinen Einfluss auf die ursprüngliche Powerpoint-Version der Datei. Das bleibt im Originalzustand, an dem Ort, an dem es ursprünglich gespeichert wurde. Sie haben jetzt nur eine PDF-Version der Diashow, die Sie an jeden senden können, der die Präsentation in diesem Format benötigt.
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