Wenn Sie den Computer wechseln oder die Dateien auf Ihrem Computer sichern möchten, müssen Sie die für Sie wichtigen Dateien suchen und kopieren. Als Outlook-Benutzer gibt es wahrscheinlich nicht viele Dateien auf Ihrem Computer, die wichtiger sind als Ihre Outlook-PST-Datei.
Der Speicherort der PST-Datei auf Ihrem Computer kann jedoch schwer zu erkennen sein, wenn Sie blind danach suchen. Glücklicherweise enthält Microsoft Outlook ein Menü, mit dem Sie Änderungen vornehmen und die Einstellungen Ihres Outlook-Profils anzeigen können. Zu den Einstellungen, die Sie in diesem Menü anzeigen können, gehört der Speicherort Ihrer Outlook-PST-Datei. Das Erstellen einer Sicherungskopie Ihrer PST-Datei umfasst alles in Ihrem Konto, einschließlich aller Verteilerlisten, die Sie in Ihren Kontakten gespeichert haben.
Den Speicherort der PST-Datei finden
Wenn Sie bereits Erfahrung mit Microsoft Outlook 2003 oder Microsoft Outlook 2007 haben, wird Ihnen die Struktur von Microsoft Outlook 2010 vielleicht etwas fremd vorkommen. Dies kann auch dann der Fall sein, wenn Sie das Programm schon länger verwenden, insbesondere wenn Sie die Kontoeinstellungen für Ihr Outlook-Profil nicht regelmäßig ändern. Um die Outlook-PST-Datei zu finden, müssen wir zuerst die Account Einstellungen Menü in Outlook 2010.
Starten Sie Microsoft Outlook 2010 und klicken Sie dann auf das orangefarbene Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters. Klicken Die Info Klicken Sie auf der linken Seite des Fensters auf Account Einstellungen Schaltfläche in der Mitte des Fensters und klicken Sie dann auf Account Einstellungen wieder im Dropdown-Menü. Wenn Sie mehr als ein E-Mail-Konto in Ihrem Outlook-Profil haben, müssen Sie im Dropdown-Menü oben im Fenster auf das richtige Konto klicken, um den Speicherort der PST-Datei für dieses Konto zu bestimmen.
Dies öffnet ein Account Einstellungen Pop-up-Fenster. Drücke den Datei Registerkarte am oberen Rand des Account Einstellungen Fenster, das eine Liste aller Datendateien anzeigt, die Ihrem aktuellen Outlook-Profil zugeordnet sind.
Der Speicherort der PST-Datei wird in der Mitte des Fensters unter dem Ort Säule. Wenn Sie direkt zum Speicherort der PST-Datei weitergeleitet werden möchten, klicken Sie auf die gewünschte PST-Datei, sodass sie markiert ist, und klicken Sie dann auf Dateispeicherort öffnen Schaltfläche über der Liste der Datendateien.
Dadurch wird Windows Explorer direkt zum Speicherort der PST-Datei geöffnet. Sie können auch auf die Schaltfläche Einstellungen klicken, während die gewünschte PST-Datei ausgewählt ist, wodurch ein anderes Popup-Fenster mit dem Titel Outlook-Datendatei. In diesem Fenster können Sie eine Reihe anderer Aktionen ausführen, z. B. das Kennwort für die Outlook-PST-Datei ändern oder die PST-Datei komprimieren, wenn sie zu groß geworden ist.
Wenn Sie den Speicherort Ihrer PST-Datei bestimmen, weil Sie sie an einen anderen Speicherort übertragen oder irgendwo sichern möchten, beachten Sie, dass Outlook-PST-Dateien schnell sehr groß werden können. Wenn Sie selten E-Mails löschen und Nachrichten mit großen Anhängen senden oder empfangen, ist es nicht ungewöhnlich, dass eine Outlook-PST-Datei viele GB groß ist. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in einem Outlook-Profil haben, erhöht sich auch die Größe Ihrer PST-Datei aufgrund dieses Faktors.