Zuletzt aktualisiert: 5. Januar 2017
Es ist wichtig zu wissen, wie Sie Outlook 2010 sichern, wenn dies Ihre primäre Methode zum Speichern von E-Mails und zur Kommunikation mit Ihren Kontakten ist. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie viele Anpassungen vorgenommen haben (z. B. das Erstellen von Verteilerlisten), die schwer oder gar nicht zu replizieren wären. Viele wichtige Informationen können in Ihrem E-Mail-Konto gespeichert werden, und der Verlust dieser Informationen kann möglicherweise verheerende Folgen haben.
Der Wechsel zu einer stärker digitalen Kommunikationsmethode bedeutet, dass ein Großteil der wichtigen Korrespondenz, die Sie früher mit der Post erhalten haben, jetzt an Ihre E-Mail-Adresse kommt. Aufgrund der Art und Weise, wie wir E-Mails anzeigen, sowie der Menge an Junk, die in wertvollen Nachrichten enthalten ist, erscheinen diese wichtigen Informationen möglicherweise weniger wichtig, als wenn Sie eine physische Kopie davon hätten. Das neue Format verringert jedoch nicht die Bedeutung, die Sie Ihren E-Mail-Informationen beimessen sollten, und ähnlich wie Sie wichtige physische Dokumente schützen würden, müssen Sie Vorkehrungen zum Schutz Ihrer E-Mails treffen. Zum Glück kannst du leicht Outlook 2010 sichern Dateien mit einem im Programm enthaltenen Standarddienstprogramm, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Informationen nicht verlieren.
So erstellen Sie ein Backup in Outlook 2010
Die Methode zum Sichern Ihrer Dateien in Microsoft Outlook 2010 umfasst eine kurze Reihe von Verfahren, die alle innerhalb des Microsoft Outlook-Programms ausgeführt werden. Der eigentliche Vorgang zum Erstellen der Sicherungsdatei kann einige Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere wenn Sie viele Dateien sichern, aber der Vorgang führt zu einer Datei im PST-Dateiformat. Sie können einen Speicherort Ihrer Wahl für die resultierende Sicherungsdatei angeben, aber Sie sollten die Outlook 2010-Sicherungsdatei letztendlich auf einen anderen Computer, einen Cloudspeicherdienst oder eine externe Festplatte kopieren. Warum, könnten Sie fragen? Wenn Ihre Festplatte abstürzt oder Ihr Computer gestohlen wird, verlieren Sie alle Dateien auf diesem Computer. Der Zweck der Erstellung einer Sicherungsdatei besteht darin, sich vor solchen Situationen zu schützen. Daher muss sie an einem Ort gespeichert werden, der nicht von einer Katastrophe betroffen ist, die die Originaldateien betrifft.
Beginnen Sie mit der Sicherung Ihrer Outlook 2010-Dateien, indem Sie das Programm starten. Drücke den Datei Tab in der oberen linken Ecke des Fensters, und klicken Sie dann auf Offen auf der linken Seite des Menüs. Die Liste der Optionen in der Mitte des Fensters ändert sich, klicken Sie also auf Importieren um das Import-/Export-Tool von Outlook 2010 zu starten.
Drücke den In eine Datei exportieren Option, und klicken Sie dann auf die Nächste Taste. Drücke den Outlook-Datendatei (.pst) Option, dann klicke Nächste wieder. Auf dem nächsten Bildschirm werden alle Ordner angezeigt, die in Ihrer Outlook 2010-Installation enthalten sind. Klicken Sie auf die Datei der obersten Ebene (im Bild unten ist dies die Outlook-Datendatei Ordner), aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben Inklusive Unterordner, dann klicke auf Nächste Taste.
Drücke den Durchsuche oben im Fenster und wählen Sie dann einen Speicherort auf Ihrem Computer für die Ausgabe-Sicherungsdatei aus. Überprüf den Ersetzen Sie Duplikate durch exportierte Elemente Option, und klicken Sie dann auf die Beenden Schaltfläche am unteren Rand des Fensters.
Es kann einige Minuten dauern, Ihre Outlook 2010-Sicherungsdatei zu erstellen, wenn Sie viele Nachrichten in Outlook haben. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie die Sicherungsdatei genauso verschieben wie jede andere Computerdatei. Beachten Sie jedoch, dass Ihr Outlook 2010-Backup mehrere GB groß sein kann. Wenn Sie es also auf eine Cloud-Speicherlösung wie OneDrive oder DropBox kopieren möchten, vergewissern Sie sich, dass Sie über den verfügbaren freien Speicherplatz auf diesem Dienst verfügen, bevor Sie die Datei kopieren.
Zusammenfassung – So sichern Sie Outlook 2010
- Drücke den Datei Tab.
- Klicken Offen in der linken Spalte.
- Drücke den Importieren Taste.
- Wählen In eine Datei exportieren, dann klick Nächste.
- Wähle aus Outlook-Datendatei (.pst) Option, dann klicke Nächste.
- Wählen Sie den Ordner oben in dieser Ordnerliste aus, aktivieren Sie das Inklusive Unterordner Kästchen, dann klicke Nächste.
- Drücke den Durchsuche , wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer für die Outlook 2010-Sicherungsdatei aus und klicken Sie dann auf Beenden.
Erfahren Sie, wie Sie Ihren Namen in Outlook 2010 ändern, wenn er in den Posteingängen Ihrer Empfänger falsch angezeigt wird oder wenn Sie Ihren Namen kürzlich geändert haben.