Die Kontakte, die Sie in Microsoft Outlook 2011 haben, sind gut für dieses Programm konzipiert, aber Sie verlassen sich möglicherweise nicht immer auf die Kontaktinformationen im Outlook-Programm auf Ihrem Mac. Möglicherweise müssen Sie Ihre Kontaktinformationen in eine CSV-Datei exportieren, damit Sie sie online in ein E-Mail-Konto hochladen oder in Microsoft Excel sortieren und bearbeiten können. Excel kann eine Reihe verschiedener Dateitypen lesen, einschließlich CSV-Dateien (Comma Separated Value). Glücklicherweise ist dies eine der verfügbaren Exportoptionen, sodass Sie damit Ihre Outlook 2011-Kontakte in einen Excel-kompatiblen Dateityp exportieren können.
Versuchen Sie, Ihre Mac Outlook-Kontakte zu exportieren, damit Sie sie auf einem Windows-PC anzeigen können? Die Office 2013-Suite ist als Abonnement verfügbar und enthält standardmäßig Outlook. Dies bietet Ihnen eine weitere Option, wenn Sie die Vorabkosten für den Kauf einer der Business-Versionen von Office nicht aufwenden möchten.
Speichern Sie Outlook 2011-Kontakte in einer CSV-Datei für Excel
Das Speichern Ihrer Outlook 2011-Kontakte in einem Excel-kompatiblen Format ist nicht nur eine gute Möglichkeit, sie in eine leichter zugängliche Form zu bringen, sondern bietet Ihnen auch eine relativ kleine Dateigröße, die problemlos in einer Cloud-Speicheroption wie DropBox oder . gesichert werden kann SkyDrive. Führen Sie in diesem Sinne die folgenden Schritte aus, um Ihre Outlook 2011 Mac-Kontakte in eine CSV-Datei zu exportieren.
Schritt 1: Starten Sie Outlook 2011.
Schritt 2: Klicken Sie auf Datei oben auf dem Bildschirm und klicken Sie dann auf Export.
Klicken Sie auf Datei, dann auf Exportieren Schritt 3: Aktivieren Sie die Option links von Kontakte als Liste, und klicken Sie dann auf den Rechtspfeil in der unteren rechten Ecke des Fensters.
Exportieren Sie Ihre Kontakte als Liste Schritt 4: Ersetzen Sie das „.TXT” Teil des Dateinamens mit “.csv“. Der Standarddateiname im Bild unten war beispielsweise Kontakte Export.txt, aber ich habe es geändert in Kontakte Export.csv.
Ändern Sie die Dateierweiterung Schritt 5: Klicken Sie auf das Fertig Taste.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig Sie können dann Excel auf einem Windows- oder Mac-Computer starten und die Datei direkt von dort öffnen (dies kann zu unerwünschten Formatierungen führen) oder Sie verwenden die Importieren Option in Excel, um die Datei richtig in Spalten auszurichten. Beachten Sie, dass Sie auch aus der Standard-.txt-Dateioption importieren können, die Outlook erstellt, wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden. Um die Datei jedoch direkt in Excel zu öffnen, ohne die Importfunktion zu verwenden, müssen Sie den Dateityp während des Outlooks in .csv ändern Export Prozess.
Haben Sie schon einmal versucht, den Anweisungen in Excel 2011 zu folgen, die die Registerkarte "Entwickler" erforderten, aber Sie konnten sie nicht finden? Erfahren Sie, wie Sie die Registerkarte Entwickler in Excel 2011 hinzufügen, um Zugriff auf einige erweiterte Funktionen des Programms zu erhalten.