Obwohl Microsoft Powerpoint sowohl in Unternehmensumgebungen als auch in Schulen ein sehr verbreitetes Tool ist, erfordert nicht jede Situation eine Powerpoint-Datei.
Möglicherweise müssen Sie irgendwo eine Powerpoint-Präsentation teilen oder hochladen, aber eine PDF-Datei wird entweder angefordert oder ist einfacher zu verwenden.
Glücklicherweise müssen Sie nicht auf ein Online-Konverter-Tool oder eine andere Anwendung zurückgreifen, da Sie Microsoft Powerpoint-Dateien nur mit den bereits in Powerpoint vorhandenen Optionen in eine PDF-Datei konvertieren können.
Verwenden Sie diese Schritte, um Microsoft Powerpoint in PDF zu konvertieren.
- Öffnen Sie Ihre Präsentation in Powerpoint.
- Wählen Sie oben links im Fenster den Reiter „Datei“.
- Wählen Sie in der linken Spalte die Option „Exportieren“.
- Klicken Sie auf die Option „PDF/XPS-Dokument erstellen“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF/XPS erstellen“.
- Bestätigen Sie, dass im Feld „Dateityp“ „PDF“ ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf „Veröffentlichen“.
Beachten Sie im oben in Schritt 6 gezeigten Fenster Speichern, dass es eine Option für entweder „Standard“ oder „Mindestgröße“ gibt. Wenn Ihre Präsentationsdatei sehr lang ist und Sie diese PDF-Datei per E-Mail teilen möchten, sollten Sie die Option "Mindestgröße" auswählen, um zu bestätigen, dass sie nicht zu groß ist, um sie als Anhang zu senden.
Es gibt auch eine Schaltfläche "Optionen", auf die Sie klicken können, mit der Sie andere Optionen für das exportierte PDF auswählen können. Sie können beispielsweise nur eine Teilmenge Ihrer Folien und nicht die gesamte Präsentation auswählen, wenn Sie nur aus einigen Folien ein PDF erstellen möchten.
Beachten Sie, dass PDFs ohne eine spezielle PDF-Bearbeitungsanwendung schwer zu bearbeiten sind. Es ist möglich, dass Ihr Empfänger die Datei nicht bearbeiten kann, wenn er nichts auf seinem Computer wie Adobe Acrobat hat.
Diese Methode erstellt eine Kopie der vorhandenen PowerPoint-Datei. Sie haben immer noch die ursprüngliche Powerpoint-Datei auf Ihrem Computer, falls Sie zusätzliche Änderungen an der Präsentation vornehmen müssen.
Die Schritte in diesem Artikel wurden mit Microsoft Powerpoint für Office 365 ausgeführt, funktionieren aber auch in den meisten anderen neueren Versionen von Powerpoint.
Siehe auch
- So erstellen Sie ein Häkchen in Powerpoint
- So erstellen Sie gekrümmten Text in Powerpoint
- So erstellen Sie eine Powerpoint-Folie vertikal
- So entfernen Sie eine Animation aus Powerpoint
- So legen Sie ein Bild als Hintergrund in Powerpoint fest