Die meisten gängigen E-Mail-Anbieter und E-Mail-Anwendungen bieten Ihnen die Möglichkeit, am Ende Ihrer Nachricht eine E-Mail-Signatur einzufügen. Wenn Sie in Outlook 2010 oder einer anderen von Ihnen verwendeten E-Mail-Anwendung noch nie eine E-Mail-Signatur eingerichtet haben, verpassen Sie eine einfache Möglichkeit, sicherzustellen, dass E-Mail-Kontakte Sie über mehrere Wege erreichen können.
Zu lernen, wie man eine Outlook 2010-Signatur erstellt, ist eine großartige Möglichkeit, sich professioneller zu präsentieren und gleichzeitig Ihre E-Mail-Gewohnheiten zu vereinfachen. Wenn Sie Microsoft Outlook 2010 zum Versenden von E-Mails für Ihr Unternehmen verwenden, ist es normalerweise wichtig, dass die Empfänger dieser E-Mails Sie so einfach wie möglich erreichen können. Obwohl sie Ihre E-Mail natürlich einfach zurücksenden können, möchten sie vielleicht ein Telefongespräch mit Ihnen führen, Ihnen Post oder ein Fax senden.
Anstatt Zeit mit dem Senden einer E-Mail zu verschwenden, in der Sie nach diesen Informationen gefragt werden, können Sie den Vorgang beschleunigen, indem Sie in Outlook 2010 eine E-Mail-Signatur erstellen. Ihre Outlook 2010-Signatur wird am Ende jeder gesendeten Nachricht hinzugefügt Geben Sie diese Informationen für jede Nachricht manuell ein.
Ihre Outlook-Signatur muss nicht nur eine Liste Ihrer Kontaktinformationen sein. Sie können auch Offenlegungsinformationen, Haftungsausschlüsse, Bilder oder wichtige Informationen hinzufügen, die Ihre E-Mail-Empfänger möglicherweise wissen möchten.
Inhaltsverzeichnis ausblenden 1 So erstellen Sie eine Signatur in Outlook 2010 2 So erstellen Sie eine Outlook 2010-Signatur (Anleitung mit Bildern) 3 Weitere Informationen zum Einrichten einer Signatur in Outlook 2010 4 Fazit – Einrichten einer E-Mail-Signatur in Outlook 5 Weitere QuellenSo erstellen Sie eine Signatur in Outlook 2010
- Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
- Drücke den Unterschrift und wählen Sie dann die Unterschriften Möglichkeit.
- Drücke den Neu Knopf unter Signatur zum Bearbeiten auswählen.
- Geben Sie einen Namen für die Outlook 2010-Signatur ein und klicken Sie dann auf OK.
- Geben Sie Ihre Signaturinformationen in das Feld unten im Fenster ein und klicken Sie dann auf OK Taste, wenn Sie fertig sind.
Unser Artikel wird unten mit zusätzlichen Informationen zum Einrichten einer Signatur in Outlook 2010 fortgesetzt, einschließlich Bildern dieser Schritte.
So erstellen Sie eine Outlook 2010-Signatur (Anleitung mit Bildern)
Dies ist eine Frage, die fast überall von jemandem gestellt wird, der neu in Outlook 2010 oder im Allgemeinen beim geschäftlichen E-Mail-Versand ist. Das ständige Eintippen der gleichen Informationen am Ende einer E-Mail-Nachricht ist mühsam, fehleranfällig und aufgrund der Signaturfunktion in Outlook sinnlos. Sie können also dem folgenden Verfahren folgen, um zu erfahren, wie Sie eine Signatur in Microsoft Outlook 2010 erstellen.
In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie eine Verteilerliste in Outlook erstellen, wenn Sie regelmäßig E-Mails an dieselbe Personengruppe senden und nach einer Möglichkeit suchen, nicht jedes Mal manuell hinzuzufügen.
Schritt 1: Beginnen Sie mit dem Öffnen von Outlook 2010.
Schritt 2: Klicken Sie auf Neue e-mail Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Fensters zum Öffnen eines Nachricht Fenster.
Sie brauchen nur die Optionen auf diesem Bildschirm. Sie werden keine Nachricht senden, wenn Sie dies nicht möchten.
Schritt 3: Klicken Sie auf Unterschrift Symbol im Enthalten Abschnitt des Menübands oben im Fenster, und klicken Sie dann auf Unterschriften Möglichkeit.
Schritt 4: Klicken Sie auf Neu Knopf unter dem Signatur zum Bearbeiten auswählen Geben Sie einen Namen für die Signatur in das Popup-Fenster ein und klicken Sie dann auf OK Taste.
Die soeben erstellte Signatur wird ausgewählt, sodass Sie mit der Anpassung ihres Erscheinungsbilds beginnen können. Im Bild unten habe ich eine gefälschte Signatur konfiguriert.
Schritt 5: Nachdem alle Einstellungen übernommen wurden, klicken Sie auf OK Schaltfläche am unteren Rand des Fensters, um Ihre Änderungen zu speichern.
Anschließend können Sie die zuvor geöffnete leere E-Mail-Nachricht schließen.
Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail senden, werden Sie mit einer E-Mail-Nachricht ähnlich der folgenden begrüßt, wobei Ihre Signatur im Fenster bereits ausgefüllt ist.
Weitere Informationen zum Einrichten der Signatur in Outlook 2010
Sie können in das klicken Unterschrift bearbeiten Abschnitt der Unterschriften und Briefpapier und geben Sie den Text Ihrer E-Mail-Signatur ein. Beachten Sie die Symbole über dem Textfeld, da sie Optionen zum Ändern von Schriftart, Schriftgröße, Textausrichtung und Farbe enthalten. Es gibt auch Visitenkarte, Bild, und Hyperlink Optionen, wenn Sie eines dieser Elemente in Ihre Signatur aufnehmen möchten. Zum Beispiel hätte ich am Ende meiner Signatur einen Link zu www.solveyourtech.com einfügen können.
In der oberen rechten Ecke dieses Fensters befinden sich Dropdown-Menüs rechts von Neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen. Sie sind als Optionen im Abschnitt „Standardsignatur auswählen“ des Menüs aufgeführt.
Wenn Sie diese Art von Nachrichten mit Ihrer Signatur versehen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie dann die von Ihnen erstellte Signatur aus. Beachten Sie, dass ich mich dafür entschieden habe, beide Arten von Nachrichten mit meiner Signatur zu versehen. Sie sollten jedoch überlegen, ob es erforderlich ist, Ihre Signatur in Antworten und Weiterleitungen einzufügen. Dies gilt insbesondere für lange Signaturen oder Signaturen mit Bildern, da sie die Größe Ihrer E-Mail-Nachrichten drastisch erhöhen können. Sie haben jedoch die Wahl, und Sie können jederzeit den Inhalt oder das Format der Signatur ändern, die Sie in die von Ihnen gesendeten E-Mails aufnehmen möchten.
Sie können in Outlook mehrere Signaturen verwenden. Sie können also gerne mehrere E-Mail-Signaturen erstellen, wenn Sie nicht sicher sind, welche Sie in eine neue Nachricht oder eine von Ihnen eingegebene Antwort oder Weiterleitung einfügen möchten. Sie können in Zukunft jederzeit auf die Schaltfläche Signaturen klicken, um dieses Menü erneut zu öffnen und die Signatur auszuwählen, die Ihrer Meinung nach für eine bestimmte Situation am besten geeignet ist. Dies bietet Ihnen auch die Möglichkeit, mit einer anderen E-Mail-Signatur zu experimentieren und zu sehen, ob eine besser aussieht oder bessere Antworten von Ihren Kontakten generiert.
Viele E-Mail-Anbieter und Anwendungen entfernen automatisch eingebettete Bilder (z. B. Bilder, die Sie möglicherweise zu Ihrer Signatur hinzufügen). In einigen Fällen kann dieses Bild stattdessen als Anhang hinzugefügt werden.
Sie können auch einen Link zu einer Outlook 2010-Signatur hinzufügen, wenn Sie Personen die Möglichkeit geben möchten, auf Ihre Website oder eine andere Online-Seite zu klicken, die Sie in die von Ihnen gesendeten E-Mails aufnehmen möchten.
Fazit – Einrichten einer E-Mail-Signatur in Outlook
Wenn Sie feststellen, dass Sie am Ende der meisten Ihrer E-Mails häufig manuell eine Signatur eingeben, können Sie sich durch die Erstellung einer Signatur in Outlook einiges an Unentschieden sparen und potenziell peinliche Tippfehler reduzieren.
Die Möglichkeit, Ihre Signatur in der Anwendung zu erstellen oder eine Signatur hinzuzufügen, wenn Sie bereits eine haben, kann Ihnen helfen, professioneller auszusehen, und es kann Ihren Kontakten eine einfache Möglichkeit bieten, Ihre Kontaktinformationen zu finden, sowie zusätzliche Inhalte in Ihre Nachrichten, die sie bei der Suche verwenden können.
Wenn Sie darüber nachdenken, eine neue Signatur zu erstellen oder Standardsignaturoptionen basierend auf der Art der gesendeten E-Mail auswählen müssen, bietet Ihnen Outlook 2010 die Tools, um dieses Ziel zu erreichen.
Zusätzliche Quellen
- So erstellen Sie eine Signatur in Outlook 2013
- So fügen Sie einen Hyperlink in der Outlook-Signatur hinzu – Outlook 2010
- So löschen Sie eine Signatur in Outlook 2013
- Ändern Sie die Darstellung Ihres Namens in Outlook 2010
- So beenden Sie das Einschließen von Signaturen in Antworten in Outlook 2013
- So erstellen Sie eine Signatur in Outlook 2016