Das Versenden von Dateien als Anhänge per E-Mail ist oft die effizienteste Methode, um eine Datei auf Ihrem Computer für eine andere Person freizugeben. Sie haben wahrscheinlich sogar mehrere Dateien als Anhang gesendet, wie es oft beim Senden von Bildern der Fall ist. Das Senden einer ganzen Reihe von Dateien als Anhänge kann jedoch sowohl für Sie als Absender als auch für die Person, die die Nachricht erhält, chaotisch sein. Abhängig vom E-Mail-Host des Empfängers und davon, ob er ein Drittanbieterprogramm zum Verwalten seiner E-Mails verwendet oder nicht, sind viele Ihrer Anhänge möglicherweise nicht sichtbar oder müssen, noch schlimmer, einzeln angezeigt werden Laden Sie jede dieser Dateien herunter. Glücklicherweise können Sie das Datei-ZIP-Dienstprogramm in Windows nutzen, um alle Ihre Dateien in einem praktischen ZIP-Ordner zu kombinieren.
So senden Sie einen Ordner in Outlook 2013
Für die Zwecke dieses Tutorials arbeiten wir mit einem vorhandenen Ordner. Wenn Ihre Dateien jedoch alle in verschiedenen Ordnern gespeichert sind oder Sie nicht alle Dateien in einem vorhandenen Ordner senden möchten, müssen Sie einen neuen Ordner erstellen, der nur die Dateien enthält, die Sie senden möchten. Sobald Sie also alle Ihre Dateien richtig organisiert haben, sodass sie sich alle in einem Ordner befinden, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um einen Ordner in Outlook 2013 per E-Mail zu senden.
Schritt 1: Navigieren Sie zum Speicherort des Ordners, den Sie senden möchten.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, klicken Sie auf Senden an, dann klick Komprimierter (gezippter) Ordner.
Schritt 3: Dadurch wird ein gezippter Ordner am selben Ort wie der Originalordner mit demselben Namen erstellt. Sie können zwischen den beiden Ordnern unterscheiden, weil einer einen Reißverschluss hat.
Schritt 4: Starten Sie Outlook 2013.
Schritt 5: Klicken Sie auf das Neue e-mail Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 6: Klicken Sie auf das Datei anhängen Knopf im Enthalten Abschnitt des Menübands am oberen Rand des Fensters.
Schritt 7: Navigieren Sie zum gezippten Ordner, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf Einfügung Taste.
Schritt 8: Fügen Sie die Adresse Ihres Empfängers zum hinzu Zu Feld, fügen Sie einen Betreff zum Gegenstand Feld, und geben Sie dann Ihre Nachricht ein. Drücke den Senden Schaltfläche, um Ihre E-Mail mit dem angehängten ZIP-Ordner zu senden.
Sichern Sie alle wichtigen Dateien auf Ihrem Computer? Wenn nicht, kann der Kauf einer tragbaren externen Festplatte und die Verwendung eines kostenlosen Backup-Programms wie CrashPlan ein Lebensretter sein, wenn Ihre Festplatte abstürzt.
Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Signatur zu aktualisieren? Lesen Sie hier, um zu erfahren, wie Sie Ihrer Outlook 2013-Signatur einen Link hinzufügen.