Wenn Sie in Microsoft Excel 2010 mit vielen Daten arbeiten, ist es oft von Vorteil, bestimmte Datentypen so zu formatieren, dass sie sich abheben. Wenn Sie beispielsweise über eine Tabelle verfügen, in der die Kontostände erfasst werden, interessieren Sie sich möglicherweise am meisten für die Konten mit einem negativen Kontostand. Glücklicherweise verfügt Excel 2010 über eine Formatierungsoption, die negative Zahlen automatisch in Klammern setzt, was das Auffinden erleichtert.
Diese Formatierung wird jedoch normalerweise nicht standardmäßig angewendet, sodass Sie sie selbst hinzufügen müssen. Unser kurzes Tutorial unten zeigt Ihnen, wie Sie Zellen auswählen und formatieren, um jede negative Zahl automatisch in Klammern zu setzen.
Fügen Sie in Excel 2010 automatisch Klammern um negative Zahlen hinzu
Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie die Formatierung einer Gruppe von Zellen, die Sie ausgewählt haben, anpassen. Sie haben tatsächlich zwei Möglichkeiten, um das gewünschte Verhalten zu erreichen; eine Option ist für schwarze Zahlen mit Klammern und die andere Option ist für rote Zahlen mit Klammern. Sie können die von Ihnen bevorzugte Option auswählen.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Datei in Excel 2010.
Schritt 2: Wählen Sie mit der Maus die Zellen aus, auf die Sie diese Formatierung anwenden möchten. Sie können auf einen Spaltenbuchstaben oder eine Zeilennummer klicken, um die gesamte Spalte oder Zeile auszuwählen, oder Sie können diesen Artikel lesen, um zu erfahren, wie Sie alle Zellen in der Tabelle auswählen.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und klicken Sie dann auf das Zellen formatieren Möglichkeit.
Schritt 4: Klicken Sie auf Nummer oder Währung auf der linken Seite des Fensters, abhängig von der Art der Daten, mit denen Sie arbeiten.
Schritt 5: Klicken Sie unter auf Ihre bevorzugte Formatierungsoption Negative Zahlen.
Schritt 6: Klicken Sie auf das OK Schaltfläche am unteren Rand des Fensters, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Wenn Sie in Schritt 3 oben nicht mit der rechten Maustaste klicken können, können Sie auch auf das Zellen formatieren Fenster, indem Sie auf klicken Heim Reiter oben im Fenster
Klicken Sie dann auf Format Knopf im Zellen Abschnitt des Navigationsbandes und Auswahl der Zellen formatieren Möglichkeit. Anschließend können Sie mit den obigen Schritten 4 – 6 fortfahren.
Enthält Ihre Tabelle viele ungewöhnliche Formatierungen, aber Sie wissen nicht, wie Sie sie entfernen können? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Formatierung ausgewählter Zellen löschen.