In Arbeits- und Schulumgebungen ist es üblich, viele Dokumente zu erstellen, die alle die gleiche Formatierung haben. Wenn sich diese Formatierung jedoch von der aktuellen Standardformatierung für die von Ihnen verwendete Word-Vorlage unterscheidet, kann es mühsam sein, Ihr Dokument jedes Mal zu ändern, wenn Sie ein neues erstellen.
Eine Möglichkeit, diesen Vorgang zu vereinfachen, besteht darin, eine neue Vorlage in Word 2010 zu erstellen. Sie können sogar eine Vorlage basierend auf einem vorhandenen Dokument erstellen. Unser Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie ein geöffnetes Dokument als Vorlage in Word 2010 speichern.
Erstellen Sie eine Vorlage basierend auf einem Dokument in Word 2010
Bei den Schritten in diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie über ein Dokument verfügen, das Sie angepasst haben und als Vorlage für zukünftige Dokumente verwenden möchten. Bevor Sie die folgenden Schritte ausführen, stellen Sie sicher, dass das aktuelle Dokument nur die Informationen enthält, die Sie beim zukünftigen Öffnen der Vorlage sehen möchten. Dies schließt jeglichen variablen Text ein, den Sie in neuen Instanzen von Dokumenten ersetzen möchten, die mit der Vorlage erstellt wurden. Die Vorlage wird basierend auf der genauen Formatierung und dem Inhalt erstellt, die sich derzeit im Dokument befinden.
Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument in Word 2010. Was Sie sehen, wenn das Dokument geöffnet ist, wird in der Vorlage gespeichert. Wenn die Vorlage Informationen enthält, die Sie nicht möchten, sollten Sie diese jetzt entfernen.
Schritt 2: Klicken Sie auf Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 3: Klicken Sie auf Speichern als in der Spalte auf der linken Seite des Fensters.
Schritt 4: Geben Sie einen Namen für die Vorlage in das ein Dateinamen Bereich.
Schritt 5: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben Speichern unter, dann klicke auf Word-Vorlage Möglichkeit.
Schritt 6: Klicken Sie auf das Speichern Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Fensters.
Beachten Sie, dass jede Vorlage, die Sie auf diese Weise speichern, die Dateierweiterung .dotx hat. Sie können aus dieser Vorlage ein neues Dokument erstellen, indem Sie auf klicken Datei Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Word-Fensters auf Neu in der linken Spalte und wählen Sie dann die von Ihnen erstellte Vorlage aus.
Sie müssen PDF-Dateien erstellen, hätten es aber nicht für möglich gehalten? Erfahren Sie, wie Sie mit Word 2010 eine PDF-Datei erstellen.