Outlook 2016 bietet eine Reihe verschiedener Tools, mit denen Sie Ihre E-Mails automatisch sortieren können. Dies wird mit Regeln erreicht, die sogar so konfiguriert werden können, dass sie beispielsweise eine Abwesenheitsantwort senden. Wenn Sie mit der Verwendung von Regeln beginnen, um Nachrichten automatisch nach Betreff oder Absender zu sortieren, werden Sie feststellen, dass Ihre Organisation es leicht macht, die benötigten E-Mails zu finden.
Gelegentlich möchten Sie vielleicht sicherstellen, dass Sie keine der wichtigen Informationen in Ihren Outlook-Ordnern verlieren, also können Sie damit beginnen, Backups von einigen davon zu erstellen. Eine Outlook-Sicherungsdatei kann jedoch groß sein und eine Weile dauern, sodass Sie sich stattdessen darauf konzentrieren können, nur eine Sicherungskopie eines bestimmten Ordners zu erstellen. Unser Tutorial unten zeigt Ihnen, wie Sie einen Ordner in Outlook 2016 in einer separaten Datei sichern, die Sie speichern und an einen anderen Ort verschieben können, falls etwas mit Ihrer ursprünglichen Outlook-Datei passieren sollte.
So erstellen Sie eine Sicherungskopie eines einzelnen Ordners in Outlook 2016
Die Schritte in diesem Artikel zeigen Ihnen, wie Sie eine Sicherungskopie eines einzelnen E-Mail-Ordners für ein Konto erstellen, das Sie in Outlook 2016 konfiguriert haben. Sie können diese Sicherungskopie des Ordners an einem Speicherort auf Ihrem Computer, und Sie können wählen, ob diese Sicherungskopie eine .csv-Datei oder eine .pst-Datei sein soll. Eine .csv-Datei kann in verschiedenen Programmen wie Notepad oder Excel geöffnet werden, während eine .pst-Datei in Outlook geöffnet werden kann. Wenn Sie beabsichtigen, die Sicherungskopie des Ordners in eine andere Outlook-Installation zu importieren, sollten Sie .pst auswählen. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt nur einfach auf die E-Mails zugreifen möchten, können Sie .csv verwenden.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook 2016.
Schritt 2: Klicken Sie auf Datei Registerkarte oben links im Fenster.
Schritt 3: Wählen Sie die Öffnen/Exportieren Option in der Spalte auf der linken Seite des Fensters.
Schritt 4: Klicken Sie auf Import Export Taste.
Schritt 5: Wählen Sie die In eine Datei exportieren Option, und klicken Sie dann auf die Nächste Taste.
Schritt 6: Wählen Sie den Typ der Sicherungsdatei aus, die Sie erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Nächste Taste.
Schritt 7: Klicken Sie auf den Ordner, den Sie sichern möchten, und klicken Sie dann auf Nächste Taste.
Schritt 8: Klicken Sie auf Durchsuche und wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer, an dem Sie die Sicherungskopie speichern möchten, und klicken Sie dann auf Nächste Taste.
Schritt 9: Klicken Sie auf Beenden Schaltfläche, um die Sicherungskopie des Ordners zu erstellen. Beachten Sie, dass dies eine Weile dauern kann, wenn sich viele E-Mail-Nachrichten in diesem Ordner befinden.
Während die Schritte in diesem Handbuch speziell dazu gedacht sind, einen E-Mail-Ordner zu sichern, können Sie im Grunde die gleiche Methode auch zum Sichern Ihrer Kontakte verwenden. Erfahren Sie, wie Sie Kontakte aus Outlook in ein Format exportieren, das Sie einfach in Microsoft Excel öffnen und bearbeiten können.