Wenn Sie Ihren Outlook 2010-Posteingang für geschäftliche oder private Zwecke nutzen und dies schon lange tun, dann haben Sie wahrscheinlich eine große Anzahl von E-Mails in Ihrem Posteingang gesammelt. Je nachdem, wie Sie Outlook verwenden, müssen Sie jedoch möglicherweise nie wieder auf diese älteren E-Mails zugreifen. Dies bedeutet, dass sie nur unnötig Platz in Ihrem Posteingang füllen. Dies bedeutet jedoch auch, dass die Größe Ihrer Outlook-Datendatei erhöht wird, was die Leistung des Programms verlangsamen kann. Glücklicherweise können Sie alte E-Mails in Outlook 2010 archivieren, um dieses Problem zu beheben.
Sind Sie daran interessiert, auch Ihren Kalender zu archivieren? Sie können diesen Artikel auch lesen, um zu erfahren, wie Sie dies tun.
E-Mails manuell in Outlook 2010 archivieren
Der Prozess dafür ist eigentlich ziemlich einfach und angesichts des Vorteils, den Sie durch die Archivierung Ihrer alten Nachrichten haben, sollten Sie häufig in Erwägung ziehen, um Outlook schlank und gemein zu halten.
Schritt 1: Starten Sie Outlook 2010.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Orange Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 3: Klicken Sie auf Die Info in der Spalte auf der linken Seite des Fensters.
Schritt 4: Klicken Sie auf Bereinigungstools Dropdown-Menü im mittleren Bereich des Fensters, und klicken Sie dann auf Archiv Möglichkeit.
Schritt 5: Klicken Sie auf Posteingang im Abschnitt oben im Fenster.
Schritt 6: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben Archivelemente älter als, und wählen Sie dann das Datum aus, für das Sie alle vorherigen Nachrichten archivieren möchten. Wenn Sie wissen oder auswählen möchten, wo die Archivdatei erstellt wird, klicken Sie auf das Durchsuche um den Standort anzuzeigen oder zu ändern.
Schritt 7: Klicken Sie auf das OK Schaltfläche am unteren Rand des Fensters, um den Archivierungsprozess zu starten.
Dadurch wird eine separate Archivdatei mit allen Nachrichten erstellt, die Sie zum Archivieren ausgewählt haben. Sie können diese Datei später öffnen, wenn Sie auf eine der archivierten Nachrichten zugreifen müssen.
Wenn Sie alte Nachrichten archiviert haben und Outlook immer noch langsam ausgeführt wird, müssen Sie möglicherweise ein Upgrade Ihres Computers in Betracht ziehen. Es gibt derzeit eine Reihe ausgezeichneter, erschwinglicher Laptops auf dem Markt. Erfahren Sie mehr über einen von ihnen, indem Sie unseren HP 2000-2a20nr 15,6-Zoll-Laptop (Schwarz) lesen.